در جواب راپرت نمره 4073- 1315/5/29 لزوماً اشعار میدارد- پیشنهاد آن اداره دائر بر تخصیص مامورین سوار برای الزام مستدعیان ثبت بپرداخت بقایای حق الثبت و مخارج مقدماتی و دریافت سند مالکیت و تحمیل فوق العاده آنان بر مستدعیان ثبت و یا صندوق مخارج مقدماتی بادله قابل قبول نتواند بود منتهی چون اصل موضوع قابل ملاحظه و از لحاظ افزایش عوائد دارای اهمیت است برای اینکه مردم مجبور بتصفیه حساب و اخذ سند مالکیت خود گردند و ضمنا مفاسدی هم بروز نکند به دفاتر اسناد رسمی آن حوزه دستور دهید ثبت هر نوع معامله مربوط باملاک را اصلا و منفعه موکول بارائه سند مالکیت از طرف مالک (معامل) نمایند مگر اینکه صدور سند مالکیت قانوناً مانعی جز عدم تصفیه حساب حق الثبت داشته باشد و در این صورت هم اداره بادریافت بقیه حق الثبت و مخارج ورقه استعلامیه دفتر اسناد رسمی را جواب خواهد داد و نیز نسبت به املاک واقعه در حومه شهر علاوه بر اتخاذ طریقه مزبوره میتوانید از لحاظ مساعدت بامالکین به مسئولیت خودتان اسناد مالکیت بلامانع را با تعیین میزان بدهی صاحبان آنها به دفاتر اسناد رسمی واقعه در آن حوزه ارسال دارید که خود بوسائل مقتضی بقایای حق الثبت را وصول و ایصال و اسناد را بمالکین تسلیم و رسیدی مشعر بر تسلیم بمالک که بتصدیق دفتر رسمی هم رسیده باشد به آن اداره ارسال نمایند که در دوسیه مربوطه ضبط و مراتب در دفاتر رسید معموله قید شود. وصول این متحدالمال را اعلام و نتیجه اقداماتی را که در این باب به عمل می آورید هر چه زودتر با نظریات خودتان راپرت نمائید.
مدیر کل ثبت - عبدالله مستوفی