چون در پیشنهادات واصله راجع بصاحبان دفاتر رسمی بهیچوجه نمونه از خط و انشاء و املاء داوطلبان تصدی دفتر ملاحظه نمی شود و بعد از صدور ابلاغ که با صاحبان دفاتر مزبور مکاتبه میشود اغلب نامه های مشارالیهم دارای غلط های املائی و انشائی و خطوط بد و لایقرء است بنابراین لازم است در آتیه هنگام ارسال پیشنهادات مزبور برای تکمیل پرونده نمونه از خط و املاء و انشاء داوطلبان هم ضمیمه نمائید که با ملاحظه آنها مبادرت به صدور ابلاغ گردد.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی