هیات وزیران در جلسه 1397/9/28 به پیشنهاد شماره 3898 / 10 / 972 مورخ 1397/8/13 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس مربوط به سال مالی منتهی به 1396/12/29 به شرح صورتجلسه مورخ 1397/4/31 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- موسسه حسابرسی هوشیار ممیز (حسابداران رسمی) به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به 1397/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین موسسه مذکور و سازمان یاد شده تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس - مورخ 31/ 4/ 1397
پیرو دعوتنامه شماره 1908/ 20/ 972 مورخ 27/ 4/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس در تاریخ 31/ 4/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1- در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
2- در خصوص بند 5 گزارش (تاکید بر مطلب خاص): پس از استماع گزارش سازمان منطقه در این خصوص، با توجه به اینکه اسناد ذکر شده در گزارش مشمول گذشت زمان نبوده و همچنین اقدامات حقوقی جهت مطالبه آن ها از سوی سازمان در حال پیگیری میباشد مقرر شد سازمان منطقه پیگیری حقوقی لازم را جهت احقاق حقوق سازمان به عمل آورد. همچنین مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تسویه حساب بدهی ها با واحدهای ساخته شده بر اساس نظر کارشناس رسمی ضمن رعایت قوانین و مقررات مربوطه و صرفه و صلاح سازمان اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
3 - در خصوص بند 6 گزارش (تاکید بر مطلب خاص): پس از استماع گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات صورت گرفته به منظور محاسبه بهای تمام شده اراضی، مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف مابقی اراضی موجود و محاسبه قطعی بهای تمام شده زمین و تعدیل حساب ها اقدام و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
4- در خصوص بند 7 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی):
در خصوص بندهای 1- 7 و 2- 7: گزارش سازمان به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم را جهت رعایت قوانین و مقررات موضوعه اقدام نماید
5 - در خصوص بند 8 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف پروژه های راکد و فاقد پیشرفت با رعایت صرفه و صلاح سازمان اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30 / 8/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
6 - در خصوص بند 9 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم به منظور تسویه و تعیین تکلیف حسابهای مذکور را به عمل آورده و ضمن اعمال تعدیلات لازم در حسابهای سازمان، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 7/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
7- در خصوص بند 10 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم در اجرای تکالیف تعیین شده در مجمع عمومی سال 1395 را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 8/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
8 - در خصوص بند 11 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30 / 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان میباشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادهای سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.
9- در خصوص بند 12 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
10- در خصوص بند 13 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
11- در خصوص بند 14 گزارش (سایر مسئولیتهای حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسید.
12- با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.
13- موسسه حسابرسی هوشیار ممیز به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
14- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.