غالبا مشاهده شده است که بعضی ادارات ثبت قبل از تقاضای تهیه پلاک و ارسال اظهارنامه و یا سایر اشیاء و وسایل لازمه مبادرت به تهیه اعلان مقدماتی ثبت عمومی نموده بمرکز ارسال و در موقع عمل برای فراهم نمودن مقدمات گار [کار] معطل مانده موجب تاخیر و اختلال فراهم میشود و گاهی تقاضای پلاک تلگرافا نموده بودن آنکه دستور تهیه آن جامع و شعبه ملزومات مجبور میشود توضیحاتی بخواهد لذا لازم است من بعد مقدار تقریبی پلاکی که برای هر قطعه که در نظر دارید به ثبت عمومی آن مبادرت ورزیده با مشخصات آن و سایر لوازم قبلا درخواست کنید و بعدا اعلان مقدماتی آن را تهیه و ارسال دارید با صدور این دستور اگر بعدا اختلال و تعویق فراهم شود که بالنتیجه موجب مکاتبه و تلگراف شود مسئولیت و خسارت آن متوجه رئیس قسمت است.
کفیل ثبت گل [کل] مملکتی- علی نقی بیکلری [بیگلری]