در تعقیب متحدالمال نمره (14280- 4- 7- 11) راجع به ثبت املاک مشاع چون غالبا اتفاق میافتد نسبت باملاگیکه [باملاکیکه] به طور مشاع تقاضای ثبت شده است قبل از ثبت ملک در دفتر املاک نقل و انتقالاتی واقع می کردد [می گردد] که بالنتیجه قبل از ثبت تمام ملک مشاع مورد تقاضا منتقل بیک نفر میشود نظر برعایت تسهیل و تسریع در جریان امور و برای اینکه ادارات ثبت در این قبیل موارد به طور مختلف عمل ننمایند دستور ذیل را مقرر میدارد چنانچه ملکی از طرف چند نفر مشاعا تقاضای ثبت شده باشد و پس از انقضای مدت اعلانات و قبل از ثبت در دفتر و صدور سند مالگیت [مالکیت] تمام ملک بیک نفر منتقل گردد لزومی ندارد که مطابق دستور متحدالمال فوق الذکر برای هر سهم سه صفحه تخصیص داده شود و در این موارد بایستی برای تمام ملک مثل املاک غیر مشاع تعیین صفحات نمود و تمام ملک را با ذکر اسامی و سهم مشاع هر یک از تقاضا گنندکان [کنندگان] در ستون مالک در یک صفحه و یکجا ثبت کرد و بعد انتقالات هر یک از انتقال دهندکان [دهندگان] را مطابق مقررات در ذیل آن در دفتر وارد نمود و ملک را به نام مالک فعلی (انتقال کیرنده [گیرنده]) ثبت و سند مالکیت آن را صادر و مسترد داشت و ضمنا راجع بقسمت اخیر متحدالمال فوق الذکر که (اکر [اگر] کلیه شرکاء بخواهند یک ورقه داشته باشند آن هم مانعی ندارد و میتوان برای هر سه نفر یک ورقه صادر کرد. ..) توضیحا اشعار میدارد چون صدور یک ورقه برای ثبت های مختلف تولید اشکالات مینماید و عملی نیست لذا عمل به دستور مذگور [مذکور] لازم نیست و باید برای سهم هر مالک سند مالکیت علیحده صادر کرد.
مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - کاظم سمیعی