ماده 1 - در اوایل هر سال برای مخارج ذیل مبلغی وجه متحرک که منتها از یک دوازدهم اعتبارات سالیانه هر یک از مخارج مذکور تجاوز نکند به عنوان حواله اعتباری تادیه میشود
مخارج عمومی
1- ملزومات دفتری - تعمیرات اثاثیه - قیمت اثاثیه در صورتی که در ماه از 500 ریال تجاوز نگند [نکند] و همچنین خرج حمل اثاثیه - تعمیرات خیلی جزئی ابنیه (فقط برای جلوکیری [جلوگیری] از خرابی) - تنظیف - روشنائی و دایر نکاه [نگاه] داشتن و محافظت ابنیه متصرفی و باغات دولتی.
2- مخارج ارسال مراسلات و حمل و نقل امانات- مخابرات تلگرافی خارجه و تلفون - مخارج حمل و نقل وجوه.
3- مخارج مسافرت - مصارف اتومبیل از قبیل بنزین و روغن و حق الثبت (در صورتی که تعمیرات هر اتومبیلی از ماهی250 ریال تجاوز نماید محتاج به صدور حواله مخصوص میباشد) و قیمه آب و یخ.
4- مخارج متفرقه جزئی مربوط به ماده 21 از قبیل گرایه [کرایه] درشکه حمالی - مخارج طبع اعلانات.
مخارج اختصاصی
وزارت پست و تلگراف
1- تعمیر دستکاه [دستگاه] و صرف قوه و تعمیر سیم.
2- بنزین و روغن و مصارف بیسیم و خرید آلات و ادوات یدکی فوری و ضروری جهت دستکاه [دستگاه] های بیسیم.
3- حمل و نقل پستها و اضافه بار و رسوم گمرکی و حقالعمل فروش تمبر.
4- مخارج لفاف بندی.
وزارت امور خارجه
1- مخارج آبدارخانه (درحدود موافقت وزارتمالیه)
وزارت داخله
الف - صحیه کل مملکتی.
1- مخارج دوا و غذا و پانسمان.
2- گفن [کفن] و دفن
3- مخارج یومیه رخت شورخانه
4- تجدید ملافه و البسه مرضی
5 - مخارج یومیه سرویس رادیو
6- خرید حیوانات برای سرم و علوفه آنها
7- سوخت موتور
ب - تشکیلات نظمیه
1- علیق و تعمیر زین و برک [برگ] و سایر تجهیزات اصطبل و خرید لوازم جزئی
2- مخارج اغذیه محبوسین و دواجات و لوازم جزئی
3- خرید پلاک وسائط نقلیه.
4- کشف جنایات.
وزارت عدلیه
1- مخارج تحقیقات محلی و اعزام متهمین
2- جیره محبوسین
وزارت معارف
1- مخارج یومیه لابراتوارهای مدارس
2- مخارج یومیه کارخانجات هنرستان (مدرسه صنعتی)
3- مخارج یومیه دانشگده [دانشکده] دندانسازی.
4- مخارج شام و نهار محصلین عشایر.
5 - خرید دوای محصلین بیبضاعت.
اداره کل صناعت و فلاحت
الف - اداره فلاحت
1- مخارج لابراتوار - میوه خشک کنی و تربیت کرم ابریشم و زنبورعسل و حشرات.
2- دوا و غذای معلمین و محصلین و مستخدمین و حقالعلاج و لوازم التحصیلیه.
3- مخارج سوخت موتور و تراکتور و مخارج تعمیر ماشین ها و غیره.
ب - معادن
4- مخارج یومیه لابراتوار معادن
ج - سایر موسسات اقتصادی
5 - مخارج موسسه قالی از قبیل اجرت قالی بافها و رنکرزها [رنگرزها] و زریبافی و تعمیر دستکاهها [دستگاهها].
6 - علیق حیوانات.
اداره کل تجارت
1- تهیه نمونه از مصنوعات و محصولات داخله.
تبصره - در بعضی از موارد که ضرورت اقتضا بکند ممکن است با موافقت وزارت مالیه برای پاره مخارج بیش از یک دوازدهم اعتبار وجه متحرک داده شود.
ماده 2 - برای اینکه همیشه از محل وجوه فوقالذکر وجه لازم در دسترس متصدیان پرداخت موجود باشد در آخر هر ماه یا زودتر ممکن است صورت وضعیت وجه دریافتی را به طریق ذیل تنظیم و بضمیمه درخواستی که معادل مخارج قطعی ماه قبل است و اسناد خرج آن تگمیل [تکمیل] شده به دیوانمحاسبات ارسال دارند گه [که] وجه آن نیز تسجیل و حواله کردد [گردد].
الف - وجه نقد گه [که] نزد خود آنها یا بانک موجود است.
ب - صورت اسناد قطعی مخارج مدت کذشته [گذشته] بجزء که معادل آن درخواست مجدد صادر خواهد شد.
ج - صورت جزء اسناد مساعده که با اسناد قطعی مبادله شده.
د - جمع کل معادل وجهی که بابت اعتبار مذکور به طور علیالحساب دریافت نمودهاند.
اسناد این قبیل مخارج بضمیمه صورت حسابی که در آخر هر سه ماه برای عملیات سه ماهه گذشته تنظیم و به دیوانمحاسبات فرستاده خواهد شد باید ارسال کردد [گردد].
ماده 3 - رعایت تقسیماتی که در ضمن حواله برای وجه متحرک منظور شده است الزامی نیست ولی باید مامورین صاحب جمع مراقبت گنند [کنند] که از وجه مذکور فقط مخارجی که انواع آن در ضمن حواله وجه متحرک منظور شده است در حدود اعتبارات مربوطه به عمل آید و از پرداخت هرکونه [گونه] مخارج دیکر [دیگر] قبل از اینکه حواله آن صادر و وجه آن باختیار آنها گذاشته شده باشد خودداری نمایند
ماده 4 - در مورد سایر مخارج از قبیل خرید اثاثیه یا خرید اراضی و ساختمان و تعمیرات عمده و خرید اتومبیل و سوخت زمستانی و خرید ملبوس و وجوهیکه برای مطبوعات بمطابع داده میشود و تعمیرات و خرید ماشینآلات و گلیه [کلیه] خریدهای عمده و به طور گلی [کلی] تمام آنچه که در فهرست فوق ذگر [ذکر] نشده باید درخواست علیحده صادر و بضمیمه اوراق و نوشتجاتیکه مبنی بر تشخیص میزان خرج تهیه شده است برای تسجیل به دیوانمحاسبات ارسال کردد [گردد].
اسناد خرج قطعی این قبیل مخارج ضمیمه محاسبات سه ماهه باید به دیوانمحاسبات فرستاده شود چنانچه در جریان سه ماه برای تعقیب عملیات راجعه به هر یک از مخارج مذکور که اعتبار گافی [کافی] برای آن در بودجه مصوب منظور است محتاج بوجه دیکری [دیگری] باشد به ترتیب مذکوره در ماده 2 صورت وضعیت وجه ماخوذه را با ورقه درخواستی معادل آن قسمت از مخارج گه [که] اسناد خرج مثبت آن گامل [کامل] شده است به دیوانمحاسبات ارسال خواهند داشت.
برای اینکه وجوه زیادی در حساب های پرداخت وزارتخانها و ادارات متراکم نشود اولا صدور درخواست برای این قبیل اعتبارات فقط در موقعی باید به عمل آید که حتما مورد احتیاج باشد ثانیاً وجهی که در ضمن درخواست منظور میشود تمام آن یگدفعه [یکدفعه] تادیه نخواهد شد بلگه [بلکه] رئیس محاسبات وزارت خانه یا اداره مربوطه باید در ضمن ورقه درخواست مبلغی را گه [که] از وجه ورقه درخواست در وحله اول واقعا لازم است معین نماید که همان مبلغ بتوسط خزانه داری کل تادیه و بقیه آن بعداً به موجب تقاضای رئیس محاسبات به تدریج تادیه شود رئیس محاسبات مگلف [مکلف] است مراقبت گند [کند] که تقاضای وجه مجددا از خزانه داری کل هنکامی [هنگامی] صورت بکیرد [بگیرد] که در حساب پرداخت از وجهی که قبلا بابت حواله مربوطه دریافت کرده چیزی باقی نباشد.
ماده 5 - در صورتی گه [که] پس از تحقیق معلوم شود مامورین پرداخت مخارج اشیائی را از حیث مقدار عمدا بیشتر از ضرورت و اقتضا خریداری نموده و یا از حیث قیمت صرفه دولت را رعایت نکردهاند طبق ماده 9 قانون متمم بودجه 1310 در حگم [حکم] مختلسین اموال دولتی بوده و بر طبق قوانین جزای عمال دولت تعقیب خواهند شد و همچنین اکر [اگر] معلوم شود از محل اعتباری که برای مخارج معینی تسجیل شده بمصارف دیکری [دیگری] رسیده است مسئولین امر طبق مقررات تعقیب خواهند شد.
ماده 6 - این نظامنامه از تاریخ ابلاغ اجرا میشود و از تاریخ اجرای آن کلیه مقررات راجع بوجوه متحرک و علیالحساب که سابقا ابلاغ شده و مخالف این نظامنامه است ملغی است.
داور