هیات وزیران در جلسه 28/ 9/ 1397 به پیشنهاد شماره 3898/ 10/ 972 مورخ 13/ 8/ 1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396 به شرح صورتجلسه مورخ 23/ 5/ 1397 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- موسسه حسابرسی هوشیار ممیز (حسابداران رسمی) به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم، برای سال مالی منتهی به 30/ 12/ 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین موسسه مذکور و سازمان یاد شده تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم - مورخ 23/ 5/ 1397
پیرو دعوتنامه شماره 2334/ 20/ 972 مورخ 17/ 5/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم در تاریخ 23/ 5/ 1397 در محل دبیرخانه شورای عالی با حضور اعضاء کارگروه و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (موسسه حسابرسی هوشیار ممیز) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1- در خصوص بند (4- الف و 4- ب) گزارش حسابرس مستقل: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط، با توجه به توضیحات ارائه شده در خصوص قطعی شدن احکام پرونده های مطروحه شرکت انبوه سازان نیلی آبی قشم و شرکت عمران بوستان نور قشم، مقرر شد پیگیری و اقدام لازم در جهت اجرای حکم و حفظ حقوق سازمان به عمل آمده و نتیجه را در مقاطع سه ماهه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند. همچنین مقرر شد کمیته ای با حضور نمایندگان وزارت دادگستری، سازمان حفاظت محیط زیست و مدیریت حقوقی دبیرخانه به منظور کمک به چگونگی اجرایی نمودن این حکم تشکیل و بر اجرای آن نظارت نماید.
2- در خصوص بند (4- ج) گزارش حسابرس مستقل: ضمن تاکید بر مسولیت اعضای هیات مدیره و مدیران ذیربط بر رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوط در نحوه ارزشیابی و قیمت گذاری زمین، مقرر شد سازمان منطقه ضمن تقویت کنترل های داخلی، نسبت به اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام لازم را به عمل آورده و نتیجه اقدامات انجام شده را در مقاطع سه ماهه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
3- در خصوص بند (5) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد گروه و سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور مورد تصویب قرار گرفت.
4- در خصوص بند (6) گزارش حسابرس مستقل (تاکید بر مطلب خاص): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص احقاق حقوق سازمان، گزارش مربوط در خصوص پیگیری های انجام شده به استماع کارگروه رسید، مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف مانده حساب پیش دریافت های سازمان اقدام و اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها را اعمال و گزارش نتایج اقدامات را حداکثر تا 30/ 9/ 1397 به حسابرس و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
5 - در خصوص بند (7) گزارش حسابرس مستقل (تاکید بر مطلب خاص): گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات انجام شده در رابطه با بند مذکور به استماع رسید و ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص احقاق حقوق سازمان، مقرر شد سازمان فهرست چک های واخواستی را به همراه گزارش اقدامات انجام شده در مقاطع سه ماهه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
6 - در خصوص بند (8) گزارش حسابرس مستقل (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به رسیدگی دستگاه قضایی به موضوع پرونده بابک زنجانی، تنفیذ مفاد مصوبه 26532 /95 ستاد هماهنگی مبارزه با مفاسد اقتصادی توسط مرجع قضایی مقرر شد بر اساس نظر صادره مرجع قضایی اقدام لازم معمول و اصلاحات لازم در حسابها به عمل آید. سازمان منطقه مکلف است گزارش پیشرفت پیگیری را هر سه ماه یکبار به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
7- در خصوص بند (9) گزارش حسابرس مستقل (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به اینکه شرکت فرعی ذکر شده دارای مجوز تاسیس و فعالیت از مجمع عمومی سازمان نمیباشد ضمن تاکید بر مسئولیت قانونی تعیین تکلیف شرکت مذکور و با توجه به توضیحات ارائه شده در خصوص طرح پرونده در مراجع قضایی و لزوم احقاق حقوق سازمان، مقرر شد موضوع تا حصول نتیجه نهایی پیگیری و نتایج اقدامات حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد.
8 - در خصوص بند (10) گزارش حسابرس مستقل (تاکید بر مطلب خاص): گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات انجام شده در رابطه با بند مذکور و طرح موضوع در کمیسیون اقتصادی دولت و مجلس به استماع کارگروه رسید.
9- در خصوص بند (11) گزارش حسابرس مستقل (سایر بندهای توضیحی): گزارش به استماع اعضا رسید
10- در خصوص بند (12) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): پس از استماع گزارش مقرر شد سازمان منطقه رسیدگی به اختلاف فیمابین را ضمن هماهنگی با دبیرخانه از طریق معاونت حقوقی ریاست جمهوری پیگیری و نتیجه را به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی گزارش نمایند.
11- در خصوص بند (13) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط سازمان منطقه در رعایت قوانین و مقررات مربوط و آثار احتمالی ناشی از آن بر حقوق سازمان منطقه، مقرر شد سازمان موضوع را تا حصول نتیجه پیگیری و نتایج را به همراه مدارک و مستندات، حداکثر تا تاریخ 30/ 7/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
12- در خصوص بند (14) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): ضمن تاکید بر مسئولیت پاسخگویی مدیران ذیربط سازمان منطقه در عدم رعایت قوانین و مقررات مربوط و با توجه به توضیحات ارائه شده مبنی بر طرح پرونده در مراجع قضایی، مقرر شد تا تعیین تکلیف موضوعات، پیگیری و اقدام لازم برای حفظ حقوق سازمان به عمل آمده و نتایج اقدامات حداکثر تا 30/ 7/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی ویژه اقتصادی، ارائه نماید.
13- در خصوص بند (15) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): مقرر شد سازمان اقدامات لازم را جهت اجرایی نمودن کامل تکلیف مقرر در خصوص تحویل گرفتن واحدهای تجاری موضوع بند گزارش حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 انجام دهد و گزارش نتایج اقدامات را به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند
14- در خصوص بند (16) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): مقرر شد سازمان منطقه پیگیری لازم را برای صدور اسناد ضمن هماهنگی با وزارت جهاد کشاورزی، سازمان حفاظت محیط زیست، وزارت دادگستری و سازمان منطقه، مطابق ضوابط مربوط معمول داشته و نتیجه را حداکثر تا تاریخ 30/ 8/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه اعلام نمایند.
15- در خصوص بند (17) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در رعایت قوانین و مقررات مربوط و آثار احتمالی ناشی از عدم تسویه و تعیین و تکلیف مانده حسابهای پرداختنی ضمن ارائه گزارش ریز اسناد حسابهای مزبور (با تجزیه سنی) به مجمع عمومی و اخذ مجوز لازم از مجمع اقدامات لازم را در این خصوص به عمل آورد و نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30/ 8/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
16- در خصوص بند(18) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی):
1 -16 - در خصوص بند (1- 18) گزارش - وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید.
2- 16 - در خصوص بند (2- 18) گزارش - وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اقدام لازم را در اجرای تکالیف تعیین شده در اسرع وقت معمول و نتایج آن را حداکثر تا تاریخ 30/ 7/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نمایند.
17- در خصوص بند (19) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): مجمع عمومی ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان میباشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادهای سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.
18- در خصوص بند (20) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): توضیحات به استماع اعضاء رسید.
19- در خصوص بند (21) گزارش سایر وظایف بازرس قانونی (سایر الزامات قانونی و مقرراتی): بند گزارش به استماع اعضاء رسید.
20 - در خصوص بند (22) گزارش حسابرس مستقل (سایر مسئولیت های قانونی و مقرراتی حسابرس): بند گزارش به استماع اعضاء رسید.
21- با توجه به بند (5) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مشروط گزارش حسابرسی): کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.
22- موسسه حسابرسی هوشیار ممیز به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و موسسه حسابرسی تعیین میشود.
[23-] روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.