شورایعالی اداری در سی و یکمین اجلاس مورخ 1371/5/14, بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در اجرای مصوبههای نهمین و شانزدهمین جلسات این شورا مبنی بر بهبود سیستمها و روشها و گردش کار در ادارات با جهتگیری بالابردن کارآیی دستگاههای دولتی و به منظور اصلاح روشهای مرتبط با اربابرجوع و ارائه خدمات به موقع و موثر و رعایت اصل عدم تمرکز در سازمان ثبت احوال کشور موارد ذیل را تصویب نمود:
1 - انجام مراحل صدور شناسنامه نوزاد و الصاق عکس به شناسنامههای متقاضیان در تهران و شهرهای بزرگ توسط ادارات ثبت احوال مناطق و در سایر نقاط توسط اداره ثبت احوال محل سکونت متقاضی حداکثر ظرف مدت یک روز صورت میگیرد. ادارات مذکور سوابق را پس از اقدام به بایگانیهای تمرکز اسنادسجلی مربوطه ارسال مینمایند.
2 - تعویض شناسنامههای متقاضیان ساکن شهرستانها که محل صدور شناسنامه آنان شهرستان محل سکونتشان میباشد حداکثر ظرف مدت 3 روز توسط اداره ثبت احوال مربوطه انجام میپذیرد.
3 - تعویض شناسنامههای متقاضیان ساکن شهر تهران و شهرستانها که محل صدور شناسنامه آنان تهران میباشد حداکثر ظرف مدت 5 روز توسط اداره کل ثبت احوال استان تهران انجام میپذیرد.
4 - شرکت پست جمهوری اسلامی ایران موظف است نسبت به ارسال درخواست تعویض شناسنامه متقاضیان از دفاتر پستی و یا اداره ثبت احوال محل مراجعه متقاضی به اداره ثبت احوال محل صدور و دریافت شناسنامه جدید جهت تحویل به متقاضی حداکثر ظرف مدت 4 روز اقدام نماید. (حداکثر 2 روز جهت ارسال درخواست و 2 روز جهت دریافت شناسنامه جدید و تحویل).
5 - تعویض شناسنامههای متقاضیان ساکن شهر تهران که محل صدور شناسنامه آنان شهرستان دیگری میباشد براساس مفاد بندهای (2 و 4) این مصوبه انجام میپذیرد.
6 - سازمان ثبت احوال کشور و شرکت پست جمهوری اسلامی ایران مکلفند مفاد این مصوبه را از تاریخ 1371/7/1 به مورد اجرا گذارند.
7 - وزرای کشور و پست و تلگراف و تلفن مسوول اجرای این مصوبه میباشند و سازمان امور اداری و استخدامی کشور گزارش پیشرفت این مصوبه را هرسه ماه یک بار به شورایعالی اداری ارائه خواهدنمود.
سید منصور رضوی معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری