چون در اغلب از دوسیهها مشاهده میشود بعضی دستورهای صادره از ناحیه روساء محاکم و همینطور اقداماتی که از طرف مامورین دفاتر به عمل میاید بدون تاریخ و امضا بوده و بالفرض اگر دارای تاریخ هم باشد از حیث شمسی یا قمری بودن متفاوت است مثلا دستور تعیین جلسه شمسی و تاریخ صورت مجلس روز جلسه به قمری نوشته میشود علاوه بر اینکه ترتیب مزبور برخلاف متحدالمال نمره 5948 مورخه10ر2ر4 میباشد البته تحریر تاریخ به صورتهای مختلف موجب اشکال هم میشود لذا اکیداً اخطار میشود لازم است من بعد مفاد متحدالمال فوق الذکر را مجری داشته و در کلیه مراسلات و اوراق تاریخ شمسی قید و هر دستوری که در اوراق داده میشود باید ذیل آن ممضی بامضای دستور دهنده باشد و همینطور اوراق لف دوسیه بنمره ردیف با رعایت الاقدام نالاقدم تنظیم شود که در حین لزوم بتوان بسهولت بانها مراجعه و استفاده لازمه را کرده در صورت عدم رعایت متخلف مسول خواهد بود و روساء مافوق مکلف هستند در موقع مراجعه نکات فوقالذکر را از مدنظر گذرانده اگر تخلفی مشاهده نموده متخلف را متذکر نموده و مراتب را نیز راپرت بدهند.
داور - وزیر عدلیه اعظم