نظر به اینکه ستون ملاحظات اوراق مالکیت فعلی برای ثبت خلاصه معاملات انتقالی جا نداشت و مسئله قید خلاصه انتقالات در اوراق مالکیت محظورات و مشکلاتی تولید کرده بود لهذا اوراق ضمیمه برای قید معاملات انتقالی تهیه و طبع شده که فعلا معادل. ..... هزار ورقه ارسال میشود لازم است اوراق مزبور را به دفتر املاک تحویل داده و دستور بدهید که در مورد صدور اوراق مالکیت به تناسب وضعیت ملک یک یا دو ورقه از این اوراق را بورقه مالکیت صادره سنجاق کرده و بشعبه ضبط بفرستید که شعبه مزبور با مهر پلمب اداره ورقه ضمیمه را بورقه مالکیت پلمب و منکنه [منگنه] کرده بصاحب ملک رد کند و البته دفتر املاک در صدر اوراق نمره ورقه مالکیت و نمره ملک و حوزه مربوطه را قید کرده بشعبه ضبط خواهند فرستاد- مقصود این است که قبل از تعیین نمره ورقه مالکیت و نمره ملک و تعیین اسم حوزه ثبت نباید اوراق را منگنه و پلمب کرد و در مورد درج انتقالات هم صاحبان دفاتر اسناد رسمی برطبق دستور ماده (52) نظامنامه در عوض قید در ستون ملاحظات ورقه مالکیت خلاصه معامله را در ورقه ضمیمه قید و امضا خواهند کرد.
مفاد این متحدالمال را به دفاتر اسناد رسمی حوزه خودتان ابلاغ کنید.
استفاده از اوراق تهیه شده برای قید معاملات انتقالی
مصوب 1311/07/27 مدیر کل ثبت مملکتی