هیات وزراء در جلسه 18 خرداد ماه 1315 نظامنامه استخدام ماشیننویس های وزارتخانهها و ادارات کشوری که در کمیسیون مرکب از نمایندگان وزارتخانه ها و ادارات مستقل تهیه و تنظیم شده به شرح مواد ذیل تصویب کردند:
ماده اول - ماشین نویس باید دارای شرایط ذیل باشد:
الف - تبعیت ایران.
ب - نداشتن کمتر از 18 سال تمام شمسی.
ج - دارا بودن ورقه معافیت از خدمت نظام یا دفترچه خاتمه خدمت تحت السلاح نسبت بمتولدین از 1284 شمسی ببعد.
د - عدم محکومیت بمجازات جنائی و همچنین به جنحه که مستلزم محرومیت از حق استخدام در ادارات دولتی است.
ج - عدم معروفیت بفساد اخلاق و معتاد نبودن با استعمال افیون و مبتلا نبودن بامراض مسریه.
ماده دوم - ماشیننویسها بسه درجه تقسیم میشوند و شرایط اختصاصی هر طبقه به قرار ذیل است:
الف - ماشین نویس درجه اول.
1- ماشین نویس فارسی هر دقیقه اقلا (160) حرف با کمال نظافت بیغلط ماشین کند (یک غلط معاف است).
2- ماشین نویس زبان خارجه در هر دقیقه (200) حرف با کمال نظافت بیغلط ماشین نماید (یک غلط معاف است).
3- مجموعه نمرههای امتحان ماشین نویسی زبان فارسی (20) (دیکته 8 انشاء 6 خواندن خطوط مختلفه 6) و در امتحان ماشین اقلاً دارای نمره 14.
4- مجموع نمرههای امتحان زبان خارجه (20) (دیکته 8 ترجمه - خواندن خطوط مختلفه 6) و در امتحان ماشین لااقل دارای نمره 14 باشد.
ب - ماشین نویس درجه دوم:
ماشین نویس فارسی در هر دقیقه (120) حرف با نظافت ماشین نماید (یک غلط معاف است).
2- ماشین نویس زبان خارجه در هر دقیقه (150) حرف با نظافت ماشین کند (یک غلط معاف).
3- در امتحان زبان فارسی لااقل دارای نمره (15) و در زبان خارجه دارای نمره (7) بشود.
ج - ماشین نویس درجه سوم:
1- در نوشتجات فارسی هر دقیقه (80) حرف ماشین کرده (یک غلط معاف است).
ماده سوم - در صورت تساوی شرایط فوق داشتن تحصیلات بالاتر و همچنین دانستن السنه خارجی و مکانیک ماشین تحریر و سابقه اشتغال کار ماشیننویسی موجب ترجیح خواهدبود.
ماده چهارم - تشخیص وضعیت و صلاحیت استخدام ماشین نویسها طبق مندرجات این نظامنامه به عهده اداره استخدام است.
ماده پنجم - الف - (حقوق ماشین نویس درجه سوم از سیصد ریال تا چهارصد و پنجاه ریال).
ب - حقوق ماشین نویس درجه دوم از چهارصد تا ششصد ریال.
ج - حقوق ماشین نویس درجه اول از پانصد الی هفتصد ریال.
تبصره - اعطای تفاوت بین حداقل و اکثر در صورت وجود اعتبار و ابراز لیاقت و استعداد ماشین نویس موقوف بتشخیص وزارتخانه میباشد ولی در هر صورت زائد بر عشر حقوق در سال اضافه داده نخواهد شد.
ماده ششم - ماشین نویس درجه مادون پس از دو سال خدمت از تاریخ تصویب این نظامنامه با دادن امتحان درجه مافوق در صورت احتیاج وزارتخانهها و یا اداره مربوطه ممکن است بدرجه بالاتر ارتقاء حاصل کند.
ماده هفتم - بعد از تصویب این نظامنامه وزارت خانهها مکلفند بوضعیت ماشین نویسهای فعلی خود رسیدگی کرده و پس از تشخیص مراتب آنها در صورت وجود اعتبار حقوقی را که بدرجات آنها تعلق میگیرد در حقشان برقرار نمایند.
ماده هشتم - ماشیننویسهای فعلی را که زیادتر از حداکثر حقوق درجات مذکوره در ماده 6 حقوق میگیرند ممکن است با همان حقوق تجدید کنترات نموده ولی کسانی که بحداکثر حقوق درجه خود نرسیده و فعلاً بیش از حداقل حقوقی که مطابق این نظامنامه باید دریافت کنند میگیرند در همین حد متوقف خواهند بود تا استحقاق اضافه پیدا نمایند.
ماده نهم - مرخصی ماشین نویسها تابع شرایط کنترات است و در هر سال بیش از یک ماه نخواهد بود.
ماده دهم - پس از تصویب این نظامنامه استخدام ماشین نویس مطابق این نظامنامه بوده و استخدام آنها به طور دیگر ممنوع است.
رئیس الوزراء - محمود جم