چون طرز عمل دوائر ثبت املاک در مورد اظهارنامهای مختلفی که به عنوان اشاعه و افراز نسبت بیک ملک میرسد اختلاف داشت و متحدالمال سابق کافی برای رفع اشکال نبود لذا لزوما دستور میدهد. هرگاه در موعد قانونی قبول اظهارنامه های ثبتی دو اظهارنامه مختلف به عنوان اشاعه و افراز نسبت بیک ملک برسد باید هر دو را قبول و به طریق ذیل اعلان نمود.
(نمره. ...... فلان شخص نسبت به. ....... دانک [دانگ] مشاع و فلان شخص نسبت به. ..... مفروز فلان ملک و برای اختلاف در اشاعه و افراز صدور سند مالکیت موکول به حکم نهایی محکمه میباشد.) و بمستدعیان ثبت هم باید اخطار شود که برای حل اختلاف هر چه زودتر بمحکمه مراجعه نمایند و اگر اظهارنامه به عنوان اشاعه یا افراز در موعد قانونی قبول اظهارنامهای ثبتی رسیده و پس از انقضای موعد قانونی قابل قبول اظهارنامه ها برخلاف اظهارنامه سابق اظهارنامه دیگری داده شود قابل قبول نخواهد بود و باید به کسی که می خواهد اظهارنامه ثانوی را بدهد اگر موعد اعتراض بر ثبت ملک باقی است خاطر نشان نمود که مطابق مقررات عرضحال اعتراض تقدیم نماید- تخلف از دستور فوق موجب مسئولیت است.
مدیرکل ثبت عبدالله مستوفی