بخشنامه در خصوص ثبت انتقالات قطعیه نسبت به تمامی یا قسمتی از املاک ثبت شده

مصوب 1313/09/17 مدیر کل ثبت مملکتی

معطوفا براپرت نمره 9812- 12ر8ر13 در مورد ثبت انتقالات قطعیه نسبت بتمام یا قسمتی از املاک ثبت شده نسبت به سه فقره سئوال به شرح ذیل اشعار میدارد:
اولا در مورد انتقالاتی گه [که] در ضمن جریان مقدماتی ثبت ملک واقع و در ذیل ثبت مربوطه قید و رئیس اداره به جای صاحب دفتر ستون انتقالات را در ورقه مالکیت امضا مینماید هرکاه [هرگاه] انتقال کیرنده [گیرنده] چند نفر باشند سند مالگیت [مالکیت] صادره بکدام یک از انتقال گیرندگان داده شود در اینگونه موارد اکر [اگر] مورد انتقال تمام ملک باشد صدور سند مالکیت به نام فروشنده لازم نیست و مطابق سهام خریداران باید سند مالکیت صادر شود و اکر [اگر] قبلا به نام فروشنده سند مالکیت صادر شده است باید باطل و ضبط شود و چنانچه ورقه مالکیت صادر و در دست فروشنده باشد دفاتر رسمی در این قبیل موارد اکر [اگر] مالگین [مالکین] تراضی نگردند [نکردند] ورقه مالکیت فروشنده را مستقیما به دفتر املاک بفرستند که باطل و به نام خریداران بر طبق مقررات سند صادر نمایند و اگر مورد انتقال قسمتی از ملک باشد پس از تفکیک حدود مقداری که برای مالک باقی مانده باسم او و بقیه را باسم خریداران بمقدار سهامی که دارند ورقه مالگیت [مالکیت] صادر نمایند.
ثانیا در مورد انتقال قسمتی از ملک ثبت شده که مراتب در ستون انتقالات ورقه مالکیت فروشنده قید و نسبت به باقیمانده ملک ورقه مالگیت [مالکیت] در دست فروشنده باشد چون قبل از صدور ورقه مالگیت [مالکیت] به نام خریدار نمیتواند معامله نماید و بایستی ورقه مالکیت به نام خود صادر و پس از آن معامله کند لذا تصور اشکالی گه [که] کرده اید نخواهد شد.
ثالثا در موردی که قسمتی از ملک بدیگری منتقل و بعد از چندی قسمت دیکر [دیگر] از ملک مورد معامله واقع و سلب مالگیت [مالکیت] از مالک اولیه شود در این موارد هم به شرحی گه [که] فوقا اشعار شده دفاتر رسمی از وقوع معامله خودداری نمایند تا انتقال گیرنده سند مالکیت جدید به نام خود تحصیل نماید.
سواد بعموم ادارات ثبت مرکز و ولایات ابلاغ می‌شود.

مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملگتی [مملکتی] - عبدالله مستوفی