نظر به اینکه در مورد انتخاب کفیل دفتر اسناد رسمی از بین دفتریاران دوم اختلاف نظر حاصل شده، مقرر می دارد:
«به صراحت تبصره ماده 7 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، ملاک تعیین دفتریار به کفالت دفترخانه، دارا بودن شرایط سردفتری است. لذا هرگاه دفتریار دوم واجد شرایط سردفتری مندرج در ماده 6 همان قانون باشد، انتصاب وی به کفالت دفتر اسناد رسمی به استناد ماده 13 اصلاحی آیین نامه قانون مذکور و با رعایت مفاد بخشنامه شماره 10931 /34 /1- 1383/4/17 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بلامانع است. بدیهی است با احراز سمت کفالت سردفتری، تمام احکام مقرر در قانون و سایر مقررات شامل دفتریار دوم کفیل دفترخانه خواهد بود.»
احمد تویسر کانی
نظر به اینکه به موجب بند سه ماده 6 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 1354 دارندگان مدرک لیسانس غیرمرتبط با سه سال سابقه دفتریاری اعم از متوالی و متناوب نیز از واجدین شرایط انتصاب به سردفتری اسناد رسمی محسوب می گردند لذا تصدی سردفتری اسناد رسمی توسط دفتریاران دوم دارنده شرایط فوق موکول به ارائه مدارک مثبته دال بر اشتغال فعال نامبردگان در طول سه سال مذکور در بند سه از قبیل گواهی پرداخت حقوق- گواهی پرداخت حق بیمه و یا گواهی مبنی بر کفالت دفتریاری اول خواهد بود. مقتضی است مراتب به کلیه واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی حوزه تابعه جهت اقدام و اطلاع دفتریاران مذکور ابلاغ گردد.
محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور