آیین‌نامه نشریات علمی

فهرست مطالب - صفحه
مقدمه - 3
ماده 1. اهداف - 3
ماده 2. اختصارها و تعریف ها - 3
ماده 3. اعضای کمیسیون - 4
ماده 4. وظایف و اختیارات کمیسیون - 4
ماده 5. ارکان نشریه علمی - 5
ماده 6. ضوابط کلی آیین‌نامه - 5
ماده 7. ضوابط ورود نشریه به فرآیند ارزیابی - 7
ماده 8. فرآیند اعلام درخواست و ورود نشریات به فرآیند ارزیابی - 9
ماده 9. فرآیند ارزیابی - 10
ماده 10. سایر موارد - 11

به استناد ماده 1 قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوّب 1383/5/18 مجلس شورای اسلامی و در چارچوب اختیارات و وظایف قانونی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، این آیین‌نامه با هدف سیاست گذاری و برنامه ریزی برای ارتقای کیفی نشریات علمی و نظارت بر عملکرد آن ها تدوین شده است‌. بدین منظور، برای تسهیل در انجام امور نشریات و اجرای سیاست های دولت مبنی بر تمرکززدائی، از این پس به جای صدور گواهی اعتبار علمی برای نشریات، رتبه نشریه در ارزیابی ها به‏ عنوان «اعتبار نشریه» قلمداد می‌شود. از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه به‏ جای دسته بندی نشریات به صورت علمی - پژوهشی یا علمی - ترویجی، تمامی نشریات مشمول این آیین‌نامه با عنوان یکسان «نشریه علمی» شناخته می‌شوند.

ماده 1. اهداف

1 - 1. نظارت و ارتقای کیفی نشریات علمی

1 - 2. استانداردسازی نشریات علمی داخلی

1 - 3. کمک به حضور نشریات علمی داخلی به زبان فارسی و زبان های بین المللی، در نمایه های بین المللی

1 - 4. افزایش نقش نشریات در ارتقای بهره وری و کاربردی شدن دستاوردهای پژوهشی کشور

1 - 5. افزایش رقابتِ سازنده میان نشریات در راستای بهبود کیفیت انتشارات علمی

ماده 2. اختصارها و تعریف ها

2 - 1. وزارت: در این آیین‌نامه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به اختصار «وزارت» خوانده می‌شود.

2 - 2. کمیسیون: منظور کمیسیون نشریات علمی است که به‏ منظور اجرای آیین‌نامه، در حوزه معاونت پژوهش و فناوری وزارت تشکیل می‌شود.

2 - 3. نشریه علمی: نشریه ای است که با هدف گسترش ارتباطات علمی، هدفمندسازی پژوهش و فناوری، پیشرفت و ترویج علم، یافته های تازه و دستاورد پژوهش های بنیادی، کاربردی و توسعه ای را در قالب مقاله های علمی در دوره و شمارگان منظم منتشر می‌نماید و دارای شماره شاپا (ISSN) می ‏باشد.

2 - 4. مقاله علمی: گزارشی دقیق از فعالیت‏‏ های پژوهشی اصیل، فناوری و یا ترویج و عمومی سازی علمی است که توسط یک یا چند پژوهشگر انجام شده است. مقاله باید از دو ویژگی اصالت و ابداع برخوردار بوده و با هدف پیش برد مرزهای علم و فناوری، انتشار یافته های پژوهش و فناوری یا ارتقای سطح دانش بهره برداران ارائه شود.

2 - 5. انواع مقاله علمی عبارتند از: مقاله پژوهشی، [پاورقی 1] مروری، [پاورقی 2] کوتاه، [پاورقی 3] مطالعه موردی، [پاورقی 4] روش شناسی، [پاورقی 5] کاربردی، [پاورقی 6] نقطه نظر، [پاورقی 7] مفهومی، [پاورقی 8] فنی [پاورقی 9] و ترویجی.

پاورقی 1 - Research/Original/Regular Article

پاورقی 2 - Review Article

پاورقی 3 - Short Paper

پاورقی 4 - Casestudy

پاورقی 5 - Methodologies

پاورقی 6 - Applied Article

پاورقی 7 - Viewpoint/Perspective/Opinion

پاورقی 8 - Conceptual Paper

پاورقی 9 - Technical Paper

2 - 6. اهداف و حوزه موضوعی [پاورقی 10]: حوزه تخصصی است که نشریه در آن، مقاله می پذیرد. نشریه علمی می‌تواند یک یا بیش از یک نوع مقاله بر اساس بند 2 - 5 را منتشر نماید و باید نوع مقاله های قابل انتشار خود را تعیین و در وبگاه نشریه درج و اعلام نماید. در صفحه اول هر مقاله منتشر شده، نوع آن مقاله درج شود.

پاورقی 10 - Aims & Scope

تبصره 1.عنوان نشریه باید مرتبط با یک حوزه علمی خاص و غیرتکراری باشد. همچنین عنوان باید با اهداف و حوزه موضوعی کاملا مرتبط باشد.

ماده 3. اعضای کمیسیون

3 - 1. معاون پژوهش و فناوری وزارت (رئیس)

3 - 2. معاون فرهنگی و اجتماعی وزارت (یا نماینده وزارت در شورای مطبوعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی)

3 - 3. مدیرکل دفتر سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی (دبیر)

3 - 4. رئیس پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC)

3 - 5. هفت نفر از اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات پژوهشی و سردبیران نشریات علمی یا اعضای هیات مدیره انجمن های علمی صاحب نظر در زمینه نشریات علمی با رتبه استادی به پیشنهاد مشترک معاون پژوهش و فناوری و معاون آموزشی وزارت.

تبصره 2. اعضای حقیقی با حکم وزیر برای مدت 4 سال منصوب می‌شوند و انتصاب مجدد آنها بلامانع است.

تبصره 3. رئیس کمیسیون حسب مورد از افراد صاحب نظر و متخصص برای شرکت در جلسات و کسب نظر آنها دعوت می کند. در این حالت افراد مدعو حق رای نخواهند داشت.

تبصره 4. دبیر کمیسیون در صورت لزوم برای تسهیل و تسریع در بررسی و ارزیابی نشریات علمی، کارگروه های تخصصی تشکیل می دهد.

تبصره 5. دبیرخانه کمیسیون در دفتر سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی تشکیل می‌شود و وظیفه برگزاری جلسات، تعیین دستور جلسه، ضبط صورتجلسات، ابلاغ و پیگیری مصوّبات کمیسیون بر عهده دبیر کمیسیون است. جلسات کمیسیون با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات آن با رای موافق نصف به علاوه یک اعضای حاضر در جلسه به تصویب می‌رسد.

ماده 4. وظایف و اختیارات کمیسیون

4 - 1. اجرای آیین‌نامه نشریات علمی

4 - 2. برنامه ریزی برای توسعه کمّی و ارتقای کیفی نشریات علمی

4 - 3. سیاست گذاری و برنامه ریزی برای بررسی، ارزیابی و رتبه بندی نشریات علمی

4 - 4. تدوین و تصویب ساز و کار و ضوابط ورود نشریات به فرآیند ارزیابی یا حذف نشریات از فرآیند ارزیابی

4 - 5. تدوین و تصویب ساز و کار نظارت بر عملکرد و رتبه بندی نشریات علمی

4 - 6. ایجاد ساز و کار توسعه جایگاه جهانی نشریات علمی و حضور در عرصه بین المللی به‏ ویژه برای نشریات فارسی

4 - 7. برنامه ریزی و ایجاد ساز و کار پشتیبانی از نشریات به‏ ویژه برای بین المللی شدن آنها

4 - 8. تهیه پیش نویس برای اصلاح و بازنگری آیین‌نامه نشریات علمی

ماده 5. ارکان نشریه علمی

5 - 1. صاحب امتیاز

5 - 1 - 1. انجمن: انجمن ‏های علمی دارای مجوّز از کمیسیون انجمن های علمی وزارتخانه‏ های «علوم، تحقیقات و فناوری» یا «بهداشت، درمان و آموزش پزشکی»

5 - 1 - 2. موسسه: هر یک از مراکز آموزش عالی، پژوهشی و فناوری که دارای موافقت قطعی از شورای گسترش آموزش عالی وزارتخانه های «علوم، تحقیقات و فناوری» یا «بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» یا سایر مراجع قانونی مورد تایید کمیسیون، باشد. همچنین موسسه‏ های انتشاراتی دولتی یا غیردولتی که از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز دارند، در صورتی از سابقه و توانمندهای زیرساختی برخوردار باشند و شاخص‏ های عملکرد آنها در حوزه پژوهش و فناوری از لحاظ کمی و کیفی به تایید کمیسیون برسد، به عنوان موسسه تلقی می‏ شوند.

تبصره 6. ضوابط و شرایط موسسه ‏های انتشاراتی توسط کمیسیون اعلام می‏ شود.

تبصره 7. نشریاتی که صاحب امتیاز آنها انجمن علمی است یا به صورت مشترک توسط انجمن علمی (به ‏عنوان صاحب امتیاز) و یک یا چند موسسه (به‏ عنوان همکار) منتشر شوند در ارزیابی ها امتیاز ویژه دارند.

5 - 2. مدیر مسئول: شخصی است که کلیه مسئولیت های حقوقی و اجرایی نشریه را بر پایه قوانین و مقررات کشور بر عهده دارد. مدیر مسئول توسط صاحب امتیاز تعیین می‌شود و فرآیند تایید آن در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صورت می‌گیرد.

5 - 3. سردبیر: شخصی خبره در حوزه موضوعی نشریه است که مسئولیت اداره و هدایت امور علمی و محتوایی نشریه، از جمله تهیه شیوه‌نامه تدوین مقاله ها و بررسی و ارزیابی‏ اولیه آنها، به منظور تصویب در گروه دبیران و ارائه گواهی پذیرش یا ردّ مقاله‏ ها را بر عهده دارد.

5 - 4. گروه دبیران (هیات تحریریه): حداقل هفت نفر از افراد صاحب نظر در حوزه موضوعی نشریه که در امور علمی نشریه تصمیم می گیرند. گروه دبیران، مقاله های پیشنهادی را بررسی و با موضوع و اهداف نشریه مطابقت می دهند. تعیین داوران هر مقاله، بررسی داوری ها، و تایید نهایی یا رد مقاله از وظایف گروه دبیران است.

تبصره 8. سردبیر و اعضای گروه دبیران بر اساس ماده 7 این آیین‌نامه توسط صاحب امتیاز تعیین و حکم آنها صادر می‌شود. اعضای گروه دبیران توسط سردبیر پیشنهاد می‌شوند. در صورت عدم رعایت شرایط سردبیر و گروه دبیران مندرج در ماده 7، نشریه نمی‌تواند به فرآیند ارزیابی وارد شود.

ماده 6. ضوابط کلی آیین‌نامه

6 - 1. بر اساس این آیین‌نامه، از این پس به جای صدور گواهی اعتبار علمی برای نشریات، رتبه و امتیاز آن ها در ارزیابی نشریات بر اساس استانداردها و ضوابط علمی ملاک عمل قرار می‌گیرد.

6 - 2. هر نشریه علمی می‌تواند پس از اخذ مصوّبه رسمی از شورای موسسه/ هیات مدیره انجمن علمی و تایید بالاترین مقام موسسه/ انجمن، و دریافت مجوّز انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، بر اساس استانداردهای مندرج در این آیین‌نامه منتشر شود.

6 - 3. نشریات علمی در صورت رعایت آیین‌نامه و احراز شرایط مندرج در ماده 7 این آیین‌نامه به فرآیند ارزیابی راه می یابند، و پس از بررسی و ارزیابی، رتبه یا امتیاز سالانه آن ها تعیین و اعلام می‌شود.

تبصره 9. همه نشریاتی که پیش از این آیین‌نامه، دارای گواهی اعتبار علمی- پژوهشی یا علمی- ترویجی از کمیسیون بوده اند و اعتبار آن ها پابرجا است، به فرآیند ارزیابی راه می یابند و امتیاز یا رتبه آن ها مجدداً بر اساس ضوابط این آیین‏ نامه تعیین و به آگاهی همگان می‌رسد.

6 - 4. رتبه نشریات به صورت خیلی خوب (الف)، خوب (ب)، متوسط (ج) و ضعیف (د) تعیین می‌شود. در صورتی که نشریه رتبه ضعیف (د) کسب نماید، از فرآیند ارزیابی خارج می‌شود و به مدت دو سال نمی‌تواند به فرآیند ارزیابی ورود نماید و پس از آن برای ورود مجدد به فرآیند ارزیابی باید شرایط ماده 7 را کسب نماید.

تبصره 10. اگر نشریه در فهرست پایگاه JCR [پاورقی 11]: باشد یا در نمایه های استنادی Web of Science یا Scopus حائز درجه های 1 Q تا 4 Q شده باشد، پس از ثبت نام اولیه و خارج از فرآیند ارزیابی، در گروه نشریات معتبر بین المللی قرار می ‏گیرد.

پاورقی 11 - Journal Citation Reports

تبصره 11. پس از ابلاغ این آیین‌نامه، نتایج رتبه بندی نشریات که پیش از این صورت گرفته است، برای بازه زمانی مربوطه معتبر و رسمیت دارد.

تبصره 12. همه نشریاتی که پیش از این دارای گواهی اعتبار علمی- پژوهشی یا علمی- ترویجی از کمیسیون بوده اند اگر در زمان ابلاغ این آیین‌نامه دارای تاخیر در انتشار باشند، لازم است شماره های مربوط به قبل از تصویب این آیین ‏نامه را با درج نوع اعتبار، دوره و شماره مربوط به همان سال منتشر نمایند.

تبصره 13. همه نشریاتی که پیش از این دارای گواهی اعتبار علمی - پژوهشی یا علمی - ترویجی از کمیسیون بوده اند، لازم است از زمان ابلاغ این آیین ‏نامه از درج عنوان "علمی - پژوهشی" یا "علمی - ترویجی" خودداری کنند و به‏ جای آن ‏ها از عنوان یکسان «نشریه علمی»استفاده نمایند و ظرف مدت یک سال شرایط خود را با ضوابط این آیین‏ نامه از جمله شرایط سردبیر و گروه دبیران منطبق کنند.

6 - 5. صاحب امتیاز موظف به انتشار به‏ موقع (ابتدای هر دوره انتشار) نشریه در وبگاه اختصاصی نشریه و درج آن در وبگاه مربوط به ارزیابی است.

6 - 6. تعداد شمارگان یا توالی انتشار هر نشریه علمی در طول سال باید به طور منظم و به یکی از صورت های دو فصلنامه (دو شماره در سال)، فصلنامه (4 شماره در سال)، دو ماهنامه (6 شماره در سال) یا ماهنامه (12 شماره در سال) منتشر شود و خارج از آن مجاز نمی‏ باشد.

6 - 7. هر نشریه باید در سال حداقل 24 مقاله علمی و در هر شماره حداقل 6 مقاله علمی منتشر نماید.

6 - 8. صاحب امتیاز نشریه موظف است برای اجرای قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در تهیه آثار علمی و آیین‌نامه اجرایی آن، تمهیدات کافی را برای جلوگیری از تخلف و حفظ حقوق مالکیت معنوی نویسندگان و احراز اصالت علمی آثار، به ‏کار گیرد. در صورت اثبات تخلف یا تقلب، موضوع تابع مجازات های مندرج در قانون مذکور است و هرگونه تخلف توسط ارکان نشریه یا ناشی از قصور آنان، می‌تواند منجر به حذف موقت یا دائمی از فرآیند ارزیابی و رتبه ‏بندی شود. برای تمامی مقالات نویسنده مسئول در هنگام ارسال مقاله به نشریه جهت داوری، باید فرم ضمانت نامه چاپ حاوی صحت داده ها و رعایت اخلاق علمی را امضا و ارسال نماید. نشریه موظف است در هر زمان که عدم رعایت تعهدات احراز شود، مقاله را با مهر فاقد اعتبار اعلام نماید.

6 - 9. صاحب ‏امتیاز نشریه موظف‏ است پس از یک بار ثبت نشریه و حضور در فرآیند ارزیابی نشریات، برای هرگونه تغییرات بعدی مانند تغییر سردبیر یا هر یک از اعضای گروه دبیران، مطابق آیین‌نامه عمل کند و تغییرات را در وبگاه کمیسیون نشریات علمی (برای تایید) و وبگاه نشریه درج نماید.

6 - 10. نشریاتی که با رعایت شرایط و رویکرد بین المللی شدن نظیر داشتن افراد شاخص از سایر کشورها در ترکیب گروه دبیران، زبان انتشار بین المللی یا مشترک با دانشگاهها و موسسات پژوهشی خارجی (مورد تایید وزارت) ایجاد شوند، و در نمایه های بین المللی ثبت نام نمایند دارای امتیاز هستند.

6 - 11. نشریاتی که مفاد آیین‌نامه را رعایت نکنند، پس از تایید کمیسیون از فرآیند ارزیابی خارج می‌شوند و برای مدت دو سال نمی توانند به فرآیند ارزیابی وارد شوند. این دسته از نشریات برای ورود مجدد به فرآیند ارزیابی باید شرایط ماده 7 را داشته باشند.

6 - 12. نشریه می‌تواند به دو صورت الکترونیک یا چاپی - الکترونیک منتشر شود.

ماده 7. ضوابط ورود نشریه به فرآیند ارزیابی
هر نشریه برای ورود به ارزیابی، باید با رعایت ماده 6 این آیین‌نامه، کلیه شرایط زیر را دارا باشد و هر زمان که یکی از شرایط ورود را از دست دهد از فرآیند ارزیابی خارج می‌شود.

7- 1. شرایط نشریه

7 - 1 - 1. مصوبه صاحب امتیاز (موسسه/ هیات مدیره انجمن مطابق ماده 5) و نیز پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی داشته باشد.

7 - 1 - 2. در زمان درخواست راهیابی به ارزیابی باید حداقل یک سال (از تاریخ پروانه انتشار وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی) به ‏موقع و با رعایت توالی و به ‏طور منظم منتشر شده باشد (با رعایت بند‏های 6 - 6 و 6 - 7 از ماده 6).

7 - 1 - 3. عنوان نشریه باید تخصصی و با حوزه موضوعی نشریه مطابقت داشته باشد. عنوان نشریه به زبان فارسی (یا زبان اصلی) و به زبان انگلیسی، باید برگردان یکدیگر باشند و نباید عیناً در داخل یا خارج از کشور وجود داشته باشد. در اسامی خاص، متقاضی عنوان فارسی نشریه را به‏ صورت آوانگاری درج می کند.

7 - 1 - 4. نشریه دارای وبگاه اختصاصی، فعال و استاندارد باشد به نحوی که کلیه فرآیندهای دریافت، بررسی، داوری، پذیرش و انتشار برخط نشریه با الگوی استاندارد در وبگاه نشریه انجام شود. متن کامل مقالات هر شماره از نشریه از ابتدای انتشار، بر روی وبگاه نشریه فراهم باشد. همچنین در مورد نشریات اشتراکی [پاورقی 12] امکان دسترسی به مقالات در اختیار کمیسیون نشریات قرار گیرد. فهرست مقالات پذیرفته شده که هنوز زمان انتشار آنها نرسیده است در وبگاه باشد (در دست انتشار). [پاورقی 13]

پاورقی 12 - Subscription Journals

پاورقی 13 - Article in Press

7 - 1 - 5. اطلاعات شناسنامه ای نشریه در وبگاه نشریه و در تمام شماره های منتشر شده (در صورت انتشار چاپی) درج شود و دارای بخش های زیر باشد:
معرفی نشریه، صاحب امتیاز و عنوان به دو زبان فارسی و انگلیسی (یا زبان اصلی نشریه)، زبان انتشار نشریه، تناوب انتشار (ماهنامه، دو ماهنامه، فصلنامه، دو فصلنامه)، دستورالعمل نگارش و ویرایش، اهداف و حوزه موضوعی، قالب انتشار (الکترونیک یا چاپی - الکترونیک)، اصول اخلاق نشر و حقوق مادی و معنوی نویسندگان، فهرست پایگاه های نمایه شده، معرفی سردبیر و اعضای گروه دبیران، اطلاعات تماس نشریه (نشانی وبگاه، نشانی پستی، تلفن)، چگونگی فرآیند داوری، نسبت تعداد مقالات پذیرش شده به مقالات دریافتی (درج نرخ پذیرش مقالات در وبگاه).

7 - 1 - 6. نشریه باید از شکل مناسب برخوردار باشد، به گونه ای که در همه شماره ها به طور منظم دارای طرح روی جلد و پشت جلد، فهرست مطالب، دوره و شماره، شماره شاپای رسمی (چاپی و الکترونیک)، نشانی پستی و وبگاه، اسامی و تخصص مدیر مسئول، سردبیر و گروه دبیران باشد.

7 - 1 - 7. از هر عضو گروه دبیران در هر سال نباید بیش از یک مقاله به‏ عنوان نویسنده مسئول و یک مقاله به‏ عنوان همکار منتشر شده باشد.

7 - 1 - 8. حداقل 70 % مقاله های هر شماره از نشریه باید از نویسندگان خارج از موسسه یا هیات مدیره انجمن صاحب امتیاز باشد.

7 - 1 - 9. نشریه باید دارای فرآیند داوری تخصصی [پاورقی 14] باشد.

پاورقی 14 - Peer Review

7 - 1 - 10. از نرم افزارهای مشابهت یابی برای بررسی مقالات و حصول اطمینان از صحّت مالکیت و نداشتن تشابه با دیگر مقالات استفاده شود و این موضوع به ‏طور رسمی در وبگاه نشریه اعلام شود.

7 - 1 - 11. در هر شماره از نشریه (چاپی و الکترونیک)، همه مقاله‏ ها الگوی همانند داشته باشند به ‏گونه ای که در صفحه نخست هر مقاله باید عنوان مقاله، نام و آدرس نویسندگان، نویسنده مسئول و نشانی رایانامه، دوره و شماره نشریه، شماره صفحه آغاز و پایان مقاله، تاریخ دریافت و پذیرش، چکیده مقاله به زبان اصلی، و کلمات کلیدی ثبت شده باشد.

7 - 1 - 12.هر مقاله باید علاوه بر چکیده و کلمات کلیدی به زبان اصلی، دارای چکیده و کلمات کلیدی به زبان انگلیسی نیز باشد. نشریه ‏های غیرفارسی ‏زبان می ‏توانند چکیده و کلمات کلیدی به زبان فارسی نیز داشته باشند.

7 - 1 - 13. نحوه استناد درون متنی به منابع (ذکر نام مولف و سال انتشار منابع استفاده شده) در تمام مقالات نشریه یکسان و استاندارد [پاورقی 15] باشد.

پاورقی 15 - نظیر Harvard یا Vancouver

7 - 1 - 14. نحوه نگارش و فهرست منابع در پایان هر مقاله در تمام مقالات از یک الگوی استاندارد برخوردار باشد.

7 - 1 - 15. مقاله‏ های منتشر شده با عنوان، اهداف و حوزه موضوعی نشریه کاملاً مرتبط باشند.

7 - 2. شرایط سردبیر

7 - 2 - 1. سردبیر عضو هیات علمی و دارای مرتبه استادی باشد.

7 - 2 - 2. در رشته ‏های مربوط به حوزه های علوم پایه، فنی- مهندسی، کشاورزی، منابع طبیعی، دامپزشکی و بین رشته ای، سردبیر دارای حداقل 30 مقاله علمی در نشریات داخلی یا خارجی دارای نمایه معتبر بین ‏المللی باشد (که در آنها 50 % نویسنده مسئول باشد).

7 - 2 - 3. در رشته ‏های علوم انسانی، سردبیر دارای حداقل 20 مقاله علمی و در رشته های هنر حداقل 10 مقاله علمی در موضوع نشریه باشد (در 50 % آنها نویسنده مسئول باشد) که در نشریات دارای ضریب تاثیر در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) منتشر شده باشند.

7 - 2 - 4. در صورتی‏ که نشریه به زبان غیرفارسی منتشر شود، حداقل نیمی از مقالات سردبیر به آن زبان باشد.

7 - 2 - 5. سردبیر می‏ تواند هیات علمی بازنشسته باشد ولی در 5 سال منتهی به مسئولیت سردبیری در انتشار مقاله فعال بوده باشد.

7 - 2 - 6. هر فرد نمی‏ تواند هم زمان سردبیر بیش از 2 نشریه علمی باشد.

7 - 2 - 7. رشته و تخصص سردبیر با عنوان و حوزه موضوعی نشریه مرتبط باشد.

تبصره 14. در بعضی از رشته های علوم انسانی و هنر که به تشخیص کمیسیون تعداد اعضای هیات علمی آن با رتبه استادی کم است، سردبیر نشریه با حفظ شرایط بند 7 - 2 - 3 بر اساس سوابق علمی، می‌تواند با رتبه دانشیاری انتخاب شود.

7 -3. شرایط اعضای گروه دبیران

7 - 3 - 1. تعداد اعضای گروه دبیران نشریات علمی حداقل 7 نفر با مرتبه علمی استاد (حداقل 60 % اعضاء) و دانشیار در رشته تخصصی مربوط به موضوع نشریه باشد.

7 - 3 - 2. در رشته های غیر از علوم انسانی و هنر، عضو گروه دبیران نشریه علمی دارای حداقل 30 مقاله منتشر شده در نشریات داخلی یا خارجی نمایه شده در نمایه های معتبر علمی باشد.

7 - 3 - 3. عضو گروه دبیران نشریه علمی در رشته های علوم انسانی، دارای حداقل 20 مقاله و در رشته های هنر حداقل 10 مقاله چاپ شده در نشریات معتبر داخلی یا خارجی باشد.

7 - 3 - 4. هر عضو گروه دبیران با مرتبه استادی حداکثر در 5 نشریه و با مرتبه دانشیاری حداکثر در 3 نشریه می‌تواند عضویت داشته باشد.

7 - 3 - 5. در نشریات وابسته به موسسه، حداقل 3 نفر از اعضای گروه دبیران نشریه باید عضو هیات علمی موسسه صاحب امتیاز نشریه باشند و حداقل 50 درصد اعضای گروه دبیران باید خارج از موسسه صاحب امتیاز باشند. در نشریات وابسته به انجمن های علمی اعضای گروه دبیران باید از دانشگاه ها و مراکز پژوهشی سراسر کشور و خارج کشور انتخاب شوند.

تبصره 15. عضو هیات علمی بازنشسته به عنوان هیات علمی موسسه ای که از آن بازنشسته شده است محسوب می‌شود و در صورت داشتن قرارداد همکاری تمام وقت با موسسه ای دیگر، عضو موسسه جدید محسوب می‌شود.

7 - 3 - 6. در نشریه ‏های علمی که نوع مقاله‏ های آنها بر اساس بند 5 - 2، بیشتر کاربردی یا ترویجی است، تا 2 نفر از اعضای گروه دبیران می‌توانند از نخبگان و صاحب نظران غیرهیات علمی با سابقه علمی و اجرایی قوی و مرتبط انتخاب شوند.

ماده 8. فرآیند اعلام درخواست و ورود نشریات به فرآیند ارزیابی

8 - 1. مدیرمسئول هر نشریه به منظور ورود نشریه به فرآیند ارزیابی، پس از رعایت مفاد این آیین‌نامه، ابتدا به آدرس وبگاه کمیسیون نشریات علمی [پاورقی 16] مراجعه و پس از ثبت نام اولیه نسبت به اخذ نام کاربری و رمز عبور اقدام نماید.

پاورقی 16 - آدرس وبگاه کمیسیون نشریات علمی journals.msrt.ir

8 - 2. مراحل ثبت نام نشریه با رعایت مواد 6 و 7 آیین‌نامه و به نحوی که در وبگاه آمده است تکمیل و ارسال شود.

8 - 3. اطلاعات بارگذاری شده، در مدت 30 روز بررسی و امکان یا عدم امکان ورود نشریه به فرآیند ارزیابی، به اطلاع مدیریت نشریه خواهد رسید. در صورت نیاز به تکمیل یا رفع نواقص، مدیریت نشریه موظف به انجام آن است، در غیر این صورت، نشریه به فرآیند ارزیابی راه نمی یابد.

ماده 9. فرآیند ارزیابی

9 - 1. نشریات علمی در صورت رعایت ماده 6، داشتن حداقل شرایط راهیابی نشریه به فرآیند ارزیابی (ماده 7) و تکمیل آخرین اطلاعات و الزاماتی که در شیوه‌نامه اجرایی ارزیابی (موضوع بند 10 - 3) آمده است، ارزیابی می‌شوند.

9 - 2. کمیسیون ظرف مدت 3 ماه پس از تکمیل آخرین اطلاعات و سایر الزامات، نتیجه ارزیابی و رتبه نشریه را به شرح جدول 2 به آگاهی می رساند.

9 - 3. پس از اعلام نتیجه ارزیابی، مدیرمسئول ظرف مدت 30 روز می‌تواند نسبت به نتیجه ارزیابی درخواست بررسی مجدد نماید. کمیسیون ظرف مدت 30 روز درخواست را بررسی و نتیجه نهایی اعلام می‌شود.

تبصره 16. کلیه نشریات اعم از نشریاتی که پیش از این با عنوان علمی - پژوهشی یا علمی - ترویجی بوده اند و نشریات جدیدی که به فرآیند ارزیابی راه می یابند، در صورت رعایت ماده 6 و داشتن حداقل شرایط راهیابی نشریه به فرآیند ارزیابی (ماده 7)، سالانه بر پایه شاخص های اعلام شده، ارزیابی می‌شوند. صاحب امتیاز/ مدیرمسئول موظف است الزامات ارزیابی را بر پایه آیین‌نامه نشریات علمی (مواد 6 و 7)، فراهم نماید. در غیر این صورت، ارزیابی نشریه متوقف می‌شود.
جدول 1. معیارهای کلی ارزیابی نشریات علمی

ماده 10: سایر موارد

10 - 1. تشخیص کلیه مصادیق آیین‏ نامه بر عهده کمیسیون است و مسئولیت اجرای آن در موسسه/ انجمن علمی بر عهده رئیس/ معاون پژوهش و فناوری موسسه/ هیات مدیره انجمن علمی است.

10 - 2. کلیه امتیازاتی که اشخاص به موجب آیین‏ نامه پیشین بابت انتشار مقالات علمی- پژوهشی یا علمی - ترویجی احراز نموده‏ اند، به قوت خود باقی است.

10 - 3. شیوه‌نامه ارزیابی، شاخص ها و نحوه رتبه بندی نشریات علمی حداکثر 3 ماه پس از تصویب و ابلاغ این آیین‏ نامه، توسط کمیسیون اعلام می‌شود.

10 - 4. ثبت‏ نام نشریات جدید بر اساس این آیین‌نامه، از تاریخ 1398/3/1 در وبگاه کمیسیون نشریات علمی آغاز می‏ شود و فرآیند ارزیابی نشریات علمی از 1398/6/1 آغاز خواهد شد.

این آیین‌نامه در 10 ماده و 16 تبصره در تاریخ 02/ 02/ 1398 به تصویب وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسید و از این تاریخ جایگزین آیین‌نامه تعیین اعتبار علمی نشریات مصوّب 1390/11/8 می‌شود.