بقسمی که طی شماره 1162- 16 /3 /316 - از اداره فنی وزارت عدلیه اطلاع میدهند و عملا هم دیده شده است اغلب از صاحبان دفاتر در اوراق آمار ماهیانه خود مقر دفتر را و اینکه در کدام منطقه ثبتی است ذکر ننموده و از این رو آمار قضایی را دچار زحمت و تضییع وقت کارکنان آمار ثبت کل را نیز فراهم کرده اند - لازم است اکیدا دستور دهید در آمار ماهیانه شماره و نوع و مقر دفتر و حوزه ثبتی شعبه یا دایره ثبت و اداره مرکزی را تعیین کنند و اسم و نام خانوادگی صاحب دفتر و نماینده (در صورتی که دفتر نماینده داشته باشد) را بخط خوانا نوشته پس از آن مهر و امضا نموده و ارسال دارند - ثبت محل نیز مکلف است هر یک از این نواقص را که در اوراق آمار ملاحظه کند بر طرف نموده و یا رفع آن را از صاحب دفتر بخواهد و از فرستادن این قبیل اوراق به طور ناقص خودداری نمایند.
مدیرکل ثبت- عبدالله مستوفی