نظر باختیار حاصل از تبصره 2 ماده 165 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 1348/12/24 و مواد 52 و 55 و 68 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب تیرماه 1354 آیین نامه اجرای بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور به شرح زیر تصویب میشود:
فصل اول - تعاریف (اصطلاحات)
ماده 1 - تعاریف: اصطلاحات که در این آیین نامه ذکر شده به شرح زیر است:
الف - منظور از بیمه (بیمه حوادث - از کار افتادگی و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور و استفاده وراث آنها از بیمه بازنشستگی استحقاقی سردفتر و دفتریار متوفی است).
ب - کلیه وجوه حاصله از ماده 165 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم به بیمه سردفتران و دفتریاران تخصیص یافته است و یا برابر مقررات دیگری در آینده بدین منظور معین شود تخصیص یابد.
د - منظور از حساب تعاون حسابی است که از طرف کانون سردفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح شده و بهره حاصل از وجوه حساب بیمه در آن واریز و به نام (حساب تعاون) نامیده میشود و پس از تشکیل صندوق تعاون موضوع ماده 57 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب تیر 2534 و تصویب آیین نامه مزبور بآن این حساب در آن صندوق واریز و ادغام خواهد شد.
ه - سردفتر اسناد رسمی و دفتریار که مشمول مقررات این آیین نامه میباشد کسانی هستند که به موجب قوانین مصوبه به سمت سردفتر و دفتریار منصوب شده یا میشوند و در سمتهای مزبور شاغل بوده یا میباشند.
فصل دوم - تکالیف کانون سردفتران تهران و سردفتران
ماده 2 - با توجه به ماده 165 قانون اصلاحی مالیاتهای مستقیم و مواد 52 و 55 و 68 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب 1354 سردفتران اسناد رسمی مکلفند حق بیمه کانون سردفتران را پرداخت نمایند.
تبصره 1 - سردفتران اسناد رسمی موظفند در ظرف پنج روز پس از امضا سند طبق فرمی که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارائی و کانون سردفتران تهیه و در اختیار دفاتر اسناد رسمی گذارده میشود وجوه 4% حق بیمه را به حساب مخصوصی که از طرف کانون افتتاح و به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ میگردد پرداخت نمایند.
تبصره 2 - سردفتران اسناد رسمی مکلفند در آخر هر ماه آمار 4% حق بیمه وصولی و ایصالی خود را کماکان حداکثر تا پنجم ماه به دفتر کانون ارسال دارند.
تخلف از این تکلیف موجب تعقیب انتظامی خواهد بود.
فصل سوم - بیمه حوادث و از کار افتادگی و بازنشستگی سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران و وراث آنان
ماده 3 - بیمه بازنشستگی عبارت از مبلغی است که سردفتران و دفتریاران کشور پس از احراز شرایط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354 و این آیین نامه استحقاق دریافت آن را خواهند داشت.
ماده 4 - سردفترانی که به سن قانونی بازنشستگی میرسند الزاماً بازنشسته خواهند شد ولو اینکه تحت تعقیب کیفری باشند.
تبصره - در مواردی که سردفتر و دفتریار اول مستعفی شوند یا برابر مقررات بر کنار و یا به حکم دادگاه بانفصال دائم محکوم گردند از نظر سابقه خدمت و استفاده ار [از] بیمه بازنشستگی نسبت به سنوات خدمت استحقاق دریافت حقوق بازنشستگی را دارند. مفاد این حکم از تاریخ اجرای قانون مالیات بر درآمد مصوب 2525/12/28 قابل اجراء خواهد بود.
ماده 5 - هرگاه سردفتر و دفتریار علیل و یا به علت حادثهای ناقص شود به نحوی که از کار کردن باز بماند بدون شرط سن بتعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سیام از بیمه بازنشستگی استفاده خواهد کرد. تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه به عهده هیئتی خواهد بود که از طرف وزیر دادگستری مامور و بوسایل مقتضی بوظیفه خود اقدام خواهند کرد.
ماده 6 - از اول سال 2536 شاهنشاهی به هر سردفتر بازنشسته در مراکز دادگاههای استان و تجریش و قلهک و شهر ری ماهیانه مبلغ پنجاه و چهار هزار ریال و در شهرستانهای مقردادگاه شهرستان ماهیانه چهل و دو هزار ریال و در سایر نقاط کشور ماهیانه مبلغ سی هزار ریال حق بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
تبصره 1 - حق بازنشستگی ماهانه دفتریار اول هر دفتر معادل شصت درصد حق بازنشستگی سردفتر همان دفترخانه خواهد بود.
تبصره 2 - وزارت دادگستری با موافقت وزارت امور اقتصادی و دارائی میتواند با توجه بموجودی حساب بیمه و افزایش هزینه زندگی بنا به پیشنهاد کانون سردفتران تهران مبالغ مذکور در این ماده را افزایش دهد.
تبصره 3 - به هر سردفتر اسناد رسمی که به موجب مقررات این آیین نامه بازنشسته میشود و یا بوراث قانونی آنان علاوه بر حق بازنشستگی ماهیانه او ده درصد از کل وجوهی که بابت حق بیمه از طرف او پرداخت شده است نقداً ظرف یکماه از تاریخ بازنشستگی پرداخت خواهد شد کانون سردفتران تهران موظف است حساب پرداختی هر دفترخانه اسناد رسمی را بابت حق بیمههای پرداختی آن دفتر جداگانه نگاهداری نماید.
تبصره 4 - توقیف حقوق بازنشستگی سردفتران و دفتریاران و حقوق ورثه آنان در قبال مطالبات دولت یا محکومیت مدنی یا عناوین دیگر از این قبیل فقط تا میزان یک چهارم آن مجاز میباشد.
ماده 7 - سردفتران و دفتریارانی که بعد از تصویب قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 28 اسفند ماه 1345 اشتغال داشتهاند با احراز شرایط مقرر در آیین نامه از حقوق بازنشستگی استفاده خواهند کرد.
ماده 8 - از تاریخ اجرای این آیین نامه در صورت فوت سردفتر و یا دفتریار شاغل 80 درصد حقوق بیمه بازنشستگی به نسبت سنوات خدمت بوراث سردفتر و یا دفتریار (فرزندان- همسر- پدر- مادر و نواده گانی که پدر و مادر آنها فوت شده) بتساوی طبق مقررات این آیین نامه پرداخت خواهد شد.
تبصره - سردفتر و یا دفتریار اول که در حین انجام وظیفه فوت کند تمام حقوق بازنشستگی او بنسبت سنوات خدمت بوراث مقرر در این آیین نامه تعلق خواهد گرفت.
ماده 9 - استحقاق ورثه سردفتر و دفتریار متوفی بدریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان ذکور تا زمانی است که به سن 20 سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاهها و یا موسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط به اینکه سن آنان از 25 سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشد و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است به اینکه واجبالنفقه متوفی بوده باشد. استخدام در هر یک از سازمانهای دولتی و یا موسسات عمومی هر یک از وراث موجب قطع بیمه بازنشستگی او خواهد بود.
تبصره 1 - در صورت قطع بیمه بازنشستگی هر یک از وراث سهم او بسهام دیگر ورثه بالسویه اضافه خواهد شد.
ماده 10 - سردفتران و دفتریاران در سمتی که شاغل آن هستند بازنشسته خواهند شد ولی سابقه خدمت مذکور در این آیین نامه برای هر یک از سردفتر و دفتریار اعم از سابقه تصدی سردفتری و دفتریاری اول است و مدت تعلیق و یا انفصال در صورت برائت از تخلف یا اتهام جزء سابقه خدمت آنها محسوب خواهد شد.
ماده 11 - کانون سردفتران موظف است برای نگاهداری حساب درآمد و مصارف حق بیمه دفاتر لازم تنظیم کند و پرداختهائی که از این محل خواهد شد باید مستند به اسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک حسابها را مرتباً ضبط و نگهداری و حسابها را طوری تنظیم نماید که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد.
ماده 12 - کانون سردفتران مکلف است همه ساله ظرف دو ماه قبل از پایان هر سال بودجه سال بعد را تنظیم و پس از تصویب هیات مدیره کانون به موقع اجرا بگذارد.
ماده 13 - وزیر دادگستری برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلعی را به عنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفاً انتخاب و منصوب میکند که تحت نظر هیات مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد. انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با وزیر دادگستری است. مدیر منتخب مکلف است گزارش سالانه عملیات را که بتایید یک موسسه حسابرسی رسیده باشد حداکثر ظرف چهار ماه اول سال بعد بوزیر دادگستری تسلیم کند.
ماده 14 - هیات مدیره کانون در ظرف دو ماه آخر هر سال هزینه اداری و پرسنلی و خرید ملزومات و ایجاد یا تکمیل ساختمان و دیگر مصارف و موارد را برای سال آینده پیش بینی و تعیین میکند و پس از تصویب وزیر دادگستری براساس همان بودجه مصوب در سال مالی آتی خواهد کرد.
ماده 15 - وزارت امور اقتصادی و دارائی کلیه وجوهی را که تاکنون و یا بعداً از بابت حق بیمه مربوط به مالیاتهای وصولی از طرف دفاتر اسناد رسمی به حساب خزانه داریکل و یا حسابهای دیگر وزارت مذکور پرداخت شده و یا بشود به حساب بیمه کانون سردفتران واریز خواهند نمود.
وزیر دادگستری وزیر امور اقتصادی و دارائی
غلامرضا کیانپور هوشنگ انصاری