کنترل سیستم از لحاظ نسخ مکرر اسناد

20 /10 / 74 5466 / 51 اداره کل ثبت احوال استان دستور فرمائید مسئولین کنترل و سیستم شهرستانهایی که دارای سایت کامپیوتر میباشند در برخورد با نسخ مکرر اسناد سجلی به صورت ذیل عمل نمایند. چنانچه نسخه اول و دوم سندی صورت برداری و داده آمائی و وارسی شده باشد و سیستم آن را تشخیص داده باشد پس از احراز اینکه کدام نسخه ثانی است میتوان آن را قبل از اختصاص شماره ملی حذف نمود (اجرای دقیق بندهای مندرج در منوی اختصاص شماره ملی به اسناد قبل از 68 در گونه 1.5 نرم افزار داده آمائی). در مورد آندسته از نسخ مکرری که سیستم به هر دلیل ممکن قادر به تشخیص آنها نبود، و در بایگانی مکرر بودن آن تشخیص داده شده، پس از احراز اینکه آنها نسخه های دوم اسناد دیگری هستند پس از اختصاص شماره ملی از طریق فرم تغییرات سایر موارد نسبت به ابطال آنها اقدام گردد. در صورتی که نسخه ای از اسناد سجلی اداراتی که از اداره دیگری منتزع شده اند اشتباهاً در اداره اولیه مانده و در هر دو اداره مبدا و مقصد صورت برداری و داده آمائی شده باشند پس از اختصاص شماره ملی از طریق فرم تغییرات نسبت به ابطال آنها در اداره غیر مربوطه اقدام گردد و یادداشتی با متن زیر با امضا و مهر بایگانی تنظیم و روی سندی که در اداره اولیه قراردارد الصاق گردد. " یادداشت " اصل این سند در اداره ثبت احوال می‌باشد و ارائه خدمات در این اداره باین سند ممنوع است. محمد ابراهیم طریقت قائم مقام ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم

دریافت فایل پی‌دی‌اف