از ابتداء سال 1313 روساء ادارات ثبت و مدیران شعب تابعه نسبت بپرداخت مخارج مقدماتی ثبت باید رعایت دستور ذیل را کاملا به عمل آورده و یک نسخه از اسناد خرج را که معمولا در دو نسخه تهیه می نمائید برای رسیدگی ضمن صورت حساب ماهیانه به اداره محاسبات ثبت کل مملکتی ارسال دارند ماخذ پرداخت فوق به قرار ذیل است:
1- فوق العاده نماینده (روزی 8 ریال)
فوق العاده مهندس (روزی 15 ریال)
فوق العاده مقوم (مطابق قرارداد)
فوق العاده مامورین سوار (روزی 3 ریال)
تبصره 1) فوق العاده های فوق زمانی قابل پرداخت است که عضو ذی نفع از محل خدمت خود خارج شده و شب را بواسطه بعد مسافت اضطرارا در محل ماموریت موقت توقف نموده باشد.
تبصره 2) نمایندگانی که دولت برای آنها اسب تهیه نموده و همچنین مامورین سوار در ماموریت های خارج از محل اقامت تا در فرسخ مسافت حق دریافت فوق العاده ندارند.
2- مخارج ایاب و ذهاب نمایندگان - مهندسین و مقومین طبق سند خرج مثبت تادیه خواهد شد.
تبصره 1) عضو ذی نفع نمیتواند اتومبیل در بست کرایه نموده و بمحل ماموریت جدید برود مگر آن که رئیس اداره مربوطه کتبا ذیل سند خرج تصدیق نماید که وسائل حرکت عضو مزبور منحصر بتهیه اتومبیل در بست بوده و راه مزبور فاقد اتومبیل روی عمومی است.
تبصره 2) نمایندگانی که دولت برای آنها اسب تهیه نموده و مامورین سوار حق دریافت کرایه ایاب و ذهاب و خرج سفر را ندارند.
3- حق الزحمه مستخدمین موقتی برای نصب پلاک و امور ثبتی طبق ابلاغ رئیس مرکزی هر حوزه باید پرداخت شود و برای هر ماموری بیش از یکصد و بیست ریال در ماه نمیتوان حق الزحمه پرداخت نمود.
4- اجازه خرید اسب و زین برک و پرداخت علیق طبق تصویب ثبت کل مملکتی خواهد بود.
تبصره 1) قیمت اسب در صورتی که از 500 ریال تجاوز کند خرید آن باید به موجب اجازه مرکز باشد و قیمت زین و برک هم از 180 ریال نباید تجاوز کند.
تبصره 2) برای پرداخت علیق و مخارج نعل بندی با در نظر گرفتن قیمت علیق در محل مبلغی که لازم است بایستی پیشنهاد بشود و در هر حال جمعا از ماهی هفتاد ریال نباید تجاوز نماید.
5- پرداخت حق الطبع اعلانات طبق قرارداد عمومی با مطابع و مدیران جرائد و با رعایت صرفه جوئی کامل و در نظر گرفتن مندرجات قراردادی که ثبت کل با جرائد مرکزی نموده و یک نسخه آن طی 14531 - 13 اسفند 12 برای اطلاع آن اداره فرستاده شده باید انجام بگیرد.
6- تادیه مخارج الصاق و انتشار اعلان در نقاط لازمه با رعایت صرفه جوئی.
7- پرداخت اجرت بلد محلی (نهایت روزی 3 ریال)
8- فوق العاده نمایندگانی که در شهرها ماموریت پلاک کوبی دارند برای هر هزار قطعه پلاک که نصب و توزیع اظهارنامه می نمایند یکصد ریال و در قراء و قصبات در صورتی که ماموریت آنها موقت و مطابقه با تبصره یک از ماده یک بنماید فقط حق دریافت فوق العاده اعاشه (روزی 8 ریال) را دارند.
مدیرکل ثبت مملکتی کاظم سمیعی