ماده 44 آیین‌نامه اجرایی مواد 2 و 17 قانون حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزارهای رایانه ای

هیات مدیره می‌تواند یک نفر را از بین خود و یا خارج از آن به عنوان دبیر انتخاب نماید. دبیر نظام، مسئو‌ل اداره امور دبیرخانه بوده و و‌ظایف او به شرح زیر است:
1- استخدام یا به کارگماردن کارکنان اداری نظام و در صورت لزو‌م استخدام مشاو‌ر و کارشناس پس از تصویب هیات مدیره.
2- انجام مکاتبات و نامه‌های اداری نظام و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی نظام.
3- گشایش حسابهای بانکی نظام به اتفاق خزانه‌دار و رئیس هیات مدیره.
4- اجرای مصوبات و تصمیمات هیات مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری نظام.
5- حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مشخصات کامل اعضاء.
6- تهیه و تنظیم کارت عضویت نظام با امضای خود و رئیس هیات مدیره و مهر رسمی نظام.
7- ارسال شکایات و‌اصل شده به شورای انتظامی استان.
8- نمایندگی نظام نزد کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی، مراجع قضایی و اداری با حق توکیل.