شورای عالی شهرسازی و معماری ایران در سیزدهمین جلسه سال جاری در تاریخ 1384/9/21 پیرو تصمیم جلسه مورخ 1384/4/27 شورای عالی و صورتجلسه مورخ 1384/9/9 کمیته فنی (پیوست 2) گزارش کمیته فنی در خصوص سایت اداری مورد نیاز استان جدیدالتاسیس خراسان جنوبی در شهر بیرجند را استماع نمود و مقرر گردید: توزیع کاربری ها در گزینه 5 و 6 مطابق نظریه کمیته فنی و محدوده گزینه شماره 5 به میزان حدکثر 100 هکتار به محدوده شهر الحاق گردد. و کاربری ها ی اداری در گزینه 5 و 6 براساس سرانه های مصوب اداری سطوح لازم به کاربری اداری و عمومی اختصاص داده شده و مازاد بر سرانه ها سطوح باقی مانده به فضای سبز شهری اختصاص یابد.
پیوست 1- کمیته فنی شورای عالی شهرسازی به دنبال تصمیم مورخ 1384/4/27 شورای عالی در خصوص سایت اداری مورد نیاز استان در بیرجند طی سه جلسه بررسی و بازدید از شهر، موارد زیر را مورد تصمیم گیری قرار داد:
نظر به اینکه استقرار کلیه کارکردهای اداری در نقطه ای از شهر مغایر با توازن و تعادل کارکرد ها و در نظام توسعه شهری بیرجند است اراضی مورد نیازاستان از میان 6 گزینه پیشنهادی مشاور در سه سایت مربوط به گزینه های 4 (اراضی پادگان در داخل محدوده شهر)، 5 (اراضی واقع در جنوب غربی شهر) و 6 (بافت قدیم شهر) توزیع گردند به گونه ای که ادارات مرتبط با فعالیت های نظامی- انتظامی در گزینه شماره 4، ادارات مرتبط با فعالیت های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی مورد تایید سازمان میراث فرهنگی با رعایت کلیه ضوابط و مقررات مورد نظر سازمان مذکور و با هدف احیای بافت در گزینه شماره 6 و سایر ادارات در گزینه شماره 5 (حداکثر 70 هکتار که 40 هکتار آن به اراضی اداری و 30 هکتار نیز به اراضی خدمات عمومی به منظور فعال بودناراضی مذکور در تمام ساعات شبانه روز اختصاص می یابد) بر همین اساس 70 هکتار از اراضی گزینه شماره 5 به محدوده شهر الحاق گردد.