گزارشاتی که در آخر هر ماه باید از دفاتر شعب حقوقی و کیفری دیوانعالی کشور راجع به تعداد پرونده های وارده و مختومه و باقیمانده هر شعبه بدبیرخانه دیوانعالی کشور ارسال شود با تاخیر زیاد و غالباً به صورت ناقص بوده و مشکلاتی در ارجاع پرونده ها ایجاد کرده است لذا مسئولین دفاتر کلیه شعب دیوانعالی کشور از خرداد ماه 1371 باید برطبق این دستورالعمل اقدام نمایند.
1 - در گزارش ماهانه مربوط به شعب کیفری دیوانعالی کشور باید تعداد پرونده های زندانی دار ماه قبل و ارجاعی و مختومه ماه جاری و باقیمانده آخر ماه قید شود.
2 - در گزارش ماهانه مربوط به شعب حقوقی و کیفری:
اولاً - علاوه بر تعیین تعداد پرونده های وارده و مختومه و باقیمانده در آخر ماه - تعداد پرونده های ماده 35 اعم از ارجاعی و مختومه و باقیمانده قید گردد.
ثانیاً - در ستون مربوط به تعداد گزارش و تعداد شرکت در رای - گزارش و امضا رای جمعاً یک واحد گزارش دهنده باید نوشته شود مگر اینکه گزارش دهنده در رای شرکت نداشته باشد و شرکت در رای باید به نام کسی باشد که رای را فقط امضا نموده است.
ثالثاً - گزارش ماهانه دفاتر شعب حقوقی و کیفری دیوانعالی کشور باید حداکثر تا آخر وقت اداری روز سوم ماه بعد بدبیرخانه دیوانعالی کشور تسلیم شود و بعد از این تاریخ پذیرفته نموده و متصدی دفتر مسئولیت اداری خواهد داشت.
فتح اله یاوری - معاون اول قضایی دیوانعالی کشور