هیات وزیران در جلسه مورخ 10 /10 /52 بنا به پیشنهاد شماره 33106 مورخ 1352/7/19 وزارت آبادانی و مسکن و به استناد ماده 7 قانون نظام معماری و ساختمانی آییننامه انتخاب و وظائف هیات مدیره سازمان نظام معماری و ساختمانی را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1- برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیات مدیره مرکز در دوره اول وزارت آبادانی و مسکن از 36 نفر از دارندگان پروانه اشتغال و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره های بعد هیات مدیره سازمان از 36 نفر از اعضای سازمان به شرح زیر:
الف- مهندسان معمار 12 نفر.
ب- مهندسان شهرساز 5 نفر.
ج- مهندسان راه و ساختمان 12 نفر.
د- مهندسان تاسیسات و تجهیزات 7 نفر.
دعوت مینماید تا از بین خود پنج نفر را به عنوان عضو اصلی و دو نفر را به عنوان عضو علی البدل انتخاب نمایند.
ماده 2- کلیه اعضاء سازمان میتوانند در انتخابات مربوط به تعیین هیات مدیره شرکت نمایند.
ماده 3- در نقاطی که به علت نبودن عده کافی سازمان نظام معاماری و ساختمانی تشکیل نمیشود دارندگان پروانه اشتغال میتوانند به تشخیص سازمان نظام معاماری و ساختمانی مرکز انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند.
ماده 4- داوطلبان عضویت در هیات مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند:
1- عضویت در سازمان.
2- اقامت در حوزه استان یا فرمانداریکل.
3- نداشتن محکومیت کیفری موثر.
4- داشتن لااقل ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوطه.
5- داشتن حداقل 35 سال سن.
6- نداشتن محکومیت انتظامی از درجه سه به بالا موضوع ماده 11 قانون نظام معماری و ساختمانی.
ماده 5- در مراکز استانها و فرمانداریهای کل، اداره کل آبادانی و مسکن محل از دوازده نفر داندگان پروانه اشتغال برای تشکیل انجمن نظارت بر انتخابات اولین دوره هیات مدیره سازمان و در دوره های بعد هیات مدیره سازمان محل از 12 نفر اعضای سازمان دعوت به عمل میآورد تا از بین خود سه نفر را به عنوان عضو اصلی و یکنفر را به عنوان عضو علی البدل انتخاب نمایند.
ماده 6- انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد.
ماده 7- انجمن نظارت پس از تشکیل، روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع عموم خواهد رسانید.
ماده 8- انتخابات هیات مدیره در یکروز انجام خواهد شد و بلافاصله پس از اخذ رای قرائت آراء باید شروع شود.
ماده 9- تعداد نماینده هر یک از حرف طراحی محیط در امور مربوط بساختمان و شهرسازی در هیات مدیره سازمان نظام معماری و ساختمانی مرکز به شرح زیر است و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند.
الف- معمار پنج نفر.
ب- راه و ساختمان پنج نفر.
ج- شهرساز دو نفر.
د- تاسیسات و تجهیزات سه نفر.
ماده 10- قبول شکایات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی به شکایت مربوط به انتخابات یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از انقضاء مدت مذکور انجمن نظارت در صورت تائید انتخابات ضمن اعلام اسامی واجدین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیات مدیره به کار خود پایان خواهد داد.
ماده 11- در صورتی که انتخابات هیات مدیره به تشخیص هیات نظارت ابطال شود وزارت آبادانی و مسکن برای دفعه اول و هیات سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یکماه نسبت به تشکیل هیات نظارت جدید طبق ماده یک این آیین نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضاء سابق برای هیات نظارت جدید مجاز نیست.
ماده 12- در صورتی که از بین منتخبین کسی عضویت در هیات مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا بعلل قانونی دیگر صلاحیت عضویت از او سلب شود از نفر بعدی که دارای آراء بیشتر بوده است در گروه مربوط حسب مورد از طرف هیات نظارت و یا هیات مدیره برای بقیه مدت دعوت به عمل خواهد آمد.
ماده 13- هیات مدیره از بین خود یکنفر رئیس و یکنفر نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد.
ماده 14- وظائف هیات مدیره سازمان عبارتست از:
1- تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان.
2- تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تنظیم و درجه بندی موارد تخلف و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان.
3- انتخاب و معرفی یکنفر برای عضویت در شورای انتظامی.
4- انجام انتخابات مربوط به تعیین اعضاء شورای انتظامی.
5- تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آیین نامه های مربوط.
6- انجام انتخابات دوره بعد.
7- تعیین میزان حق عضویت.
8- تصویب آیین نامه های اداری و مالی و داخلی سازمان.
تبصره - انجام و برگزاری انتخابات مربوط به انتخاب اعضای شورای تجدید نظر انتظامی که از طرف اعضاء سازمان نظام معماری و ساختمانی پایتخت انجام میشود از وظائف هیات مدیره سازمان مرکزی است.
تبصره 2- هیات مدیره تا انتخاب هیات مدیره جدید بوظائف خود ادامه خواهد داد.
ماده 15- تصمیمات هیات مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و بامضای اعضاء هیات مدیره حاضر در جلسه میرسد.
تبصره - رئیس هیات مدیره نماینده سازمان در مراجع قضایی و اداری میباشد.
ماده 16- برای رسمیت هیات مدیره حضور لااقل دو ثلث اعضاء ضروری است و تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آراء عده حاضر در جلسه معتبر میباشد و در صورت تساوی آراء تصمیمی که رای رئیس جلسه با آن موافق بوده است معتبر میباشد.
وزیر مشاور و معاون اجرایی نخست وزیر - هادی هدایتی