به منظور بحث و تبادل نظر و ایراد سخنرانی پیرامون مسائل مختلف و مشکلات موجود و ارتقاء سطح معلومات قضایی و اداری و فعالیت های علمی کارکنان وزارت دادگستری و استحضار آنان از پیشرفت های مملکتی و تحولات و تغییرات حقوق و قوانین داخلی و خارجی و آشنایی آنان به اصول انقلاب اداری و تمهید و پیشنهاد نظرات منطق و عملی در زمینه اجرای انقلاب اداری مقتضی است:
1- حداقل هر دو هفته یکبار، در ساعات غیراداری جلسات تشکیل گردیده کلیه آقایان قضات و کارمندان اداری در آن شرکت نمایند. حضور آقایان وکلای دادگستری و روساء واحدهای ثبتی نیز در این جلسات بلااشکال است.
2- مدت هر جلسه حداقل دو ساعت میباشد که یکساعت و نیم آن مصروف انجام کنفرانس و بحث پیرامون آن شده بقیه مدت بطرح مشکلات و مسائل موجود اختصاص خواهد یافت پس از ایراد سخنرانی اصلی هر یک از کارکنان وزارت دادگستری میتوانند نسبت به هر موضوعی که تشخیص دهند در اصلاح و بهبود کار در وزارت دادگستری و بالا بردن سطح کارآیی و فعالیت ثمر بخش کارکنان آن موثر میباشد صحبت نموده انتقادات منطقی و اصلی و سازنده خود را هم ضمن ارائه راه حل های منطقی و قانونی ابراز نمایند.
3- هر یک از قضات و کارمندان اداری که مایل باشند میتوانند نسبت به تهیه مقالات تحقیقی درباره مسائل حقوقی و اداری اقدام کرده نسخه ای از مقالات و همچنین متن سخنرانیهای خود را به رئیس دادگستری مربوط بدهند. روساء دادگستری باید رونوشت مقالات علمی و سخنرانیهای سخنرانان را به دفتر آموزش وزارت دادگستری ارسال نمایند.
4- آقایان روسای دادگستری باید موضوع مقالات و عنوان سخنرانیهای مزبور را مورد مطالعه قرار داده و موضوع هر سخنرانی را انتخاب و نسبت به اجرای آن اهتمام کامل به عمل آورند.
5- چون در نظر است در آخر هر سال کتابی حاوی مقالات تحقیقی و سخنرانیهای انجام شده چاپ گشته و در واحدهای وزارت دادگستری در سراسر کشور توزیع گردد مقالات و موضوعهای سخنرانی ارسال به دفتر آموزش مورد غور و بررسی قرار گرفته نسبت به چاپ آنها اقدام خواهد شد.
6- ریاست و مسئولیت جلسات کنفرانس در مراکز استان و شهرستان به عهده روساء دادگستری استان و شهرستان و در غیاب آنان با دادستان استان و دادستان شهرستان خواهد بود.
7- شرکت کارکنان وزارت دادگستری در جلسات مذکور الزامی بوده و کسانی که در تهیه مقالات تحقیقی یا اجرای سخنرانیهای مورد نظر متحمل زحماتی میشوند زحمات و فعالیتهای علمی آنان در موقع اعطای ترفیع و ارجاع شغل بالاتر ملاک عمل وزارت دادگستری قرار خواهد گرفت.
8- به هر یک از آقایان که در تهیه مقالات تحقیقی و علمی و موضوع سخنرانیهای شرکت کرده یا انتقادهای آنان راه گشای مشکلات قضایی و معضلات اداری گردد پاداش نقدی مناسب پرداخت خواهد شد و مورد تقدیر قرار خواهند گرفت.
9- حضور روسای دادگاههای مستقل یا دادرسان آن در جلسات مزبور، در صورتی که وقفه ای در کار آنان ایجاد ننماید بلامانع بوده دعوت آنان در جلسات بالا به تشخیص رئیس کل دادگستری استان صورت خواهد گرفت.
10- روساء دادگستریها میتوانند به منظور آشنایی مردم با مسائل قضایی به نسبت جا و مکان و در هر جلسه از مقامات محلی و سردفتران اسناد رسمی نیز دعوت به عمل آورند.
11- مفاد بخشنامه را به کلیه قضات و کارکنان دادگستری ابلاغ و وصول آن را به دفتر آموزش اعلام نمائید.
وزیر دادگستری