هیات وزیران در جلسه 17 /7 /29 بنا به پیشنهاد 11801 وزارت راه آیین نامه و وظائف و اختیارات هیات مدیره بنگاه راه آهن را که مشتمل بر 12 ماده است به جای آیین نامه وظائف هیات مدیره مصوب هیات وزیران در تاریخ 15 /6 /14 ضمن تصویب نامه شماره 4129 و همچنین آیین نامه اصول وظائف و اختیارات مدیرکل و مدیران بنگاه نامبرده را در 32 ماده به جای آیین نامه شماره 4237 مورخ 18 /6 /14 مصوب هیات وزیران تصویب نمودند.
ماده 1- هیات مدیره مرکب است از مدیرکل بنگاه راه آهن دولتی ایران که ریاست هیات را دارا میباشد.
مدیر امور فنی (معاون فنی) و مدیر امور مالی (که سمت ریاست محاسبات را نیز دارد) و یکنفر عضو مهندس.
مدیر امور اداری بنگاه راه آهن برای مشاوره در امور اداری در جلسات هیات مدیره حضور خواهد یافت و منشی گری هیات مدیره بر عهده او خواهد بود.
ماده 2- برای رسمیت یافتن جلسات هیات مدیره حضور سه نفر از اعضاء (غیر از مدیر اداری که سمت منشی را دارا میباشد) ضرورت دارد. در جلساتیکه مدیرکل حضور نداشته باشد مدیر امور فنی وظایف ریاست هیات را انجام خواهد داد.
ماده 3- نتیجه شور در مطالب به اکثریت آراء معلوم میشود. در صورت تساوی آراء رای طرفیکه مدیرکل جزو آن باشد معتبر خواهد بود.
مدیر یا مدیران ذیربط در موقع بحث در موضوعی که مربوط به کار آنهاست در جلسه هیات مدیره حضور خواهند داشت و همچنین در موقع اتخاذ تصمیم و اخذ رای در موضوع مزبور حضورشان در جلسه الزامی است.
ماده 4- خلاصه مذاکرات و رای هیات مدیره در هر موضوع نوشته و صورت مجلس میشود و سپس یکنسخه از آن بمدیرکل و به هر یک از اعضاء داده میشود. صورتمجلسهای هیات مدیره باید با شماره متوالی در دفتری پاکنویسی و از طرف اعضاء حاضر امضا شود.
ماده 5- هر پیشنهاد یا موضوعی که در جلسات هیات مدیره مطرح میشود باید کتبی باشد و پس از شور و مطالعه در آن هر تصمیم و رائی اتخاذ میشود روی پیشنهاد یا موضوعی که مطرح شده یادداشت شود.
ماده 6- ابلاغ تصمیمات و رای هیات مدیره در هر موضوع با منشی هیات است و برای کارهای دفتری و ثبت و ضبط اوراق مربوط بهیات مدیره دستور و تعلیمات لازم باداره دفتر مرکزی بنگاه خواهد داد.
ماده 7- جلسات هیات مدیره لااقل هفته یکمرتبه باید منعقد شود. در مواقع ضروری برحسب دعوت مدیرکل جلسه فوق العاده تشگیل خواهد شد.
ماده 8- هیات مدیره موظف است در مسائل مربوطه باداره امور بنگاه راه آهن که اصول آن به شرح زیر است شور و مطالعه و اظهار رای نماید.
1- مداقه و شور در بودجه سالیانه بنگاه راه آهن و تسلیم لایحه آن بهیات نظارت منتها تا آخر آبانماه هر سال.
2- شور و اظهار نظر در مسائل مربوط بمعاملات مهم خرید (از دویست هزار ریال ببالا در معاملات عادی که طبق مقررات مناقصه انجام میشود و نسبت بخریدهای فوری تا حد نصاب قانونی و همچنین در خرید اجناسی که جنبه انحصاری دارد و مناقصه انجام نمیشود در صورتی که معامله از یکصد هزار ریال ببالا باشد)
3- در فروش یا تعویض اموال منقول راه آهن و همچنین اجاره اموالیکه میزان اجاره سالیانه هر یک از یکصد هزار ریال زیادتر باشد.
4- درایجاد ساختانها و تاسیساتیکه ریز آنها در بودجه پیش بینی نشده باشد و هزینه آن از یکصد هزار ریال تجاوز کند و همچنین در خرید کلیه اثاثیه جدید که اعتبار آن در بودجه افزایش اثاثیه یا از محل وجوه استهلاک تامین شده باشد و هر قلم آن از پنجاه هزار ریال تجاوز کند.
5- در تشریفات و پذیرائی هائیکه هزینه آن از سی هزار ریال تجاوز کند.
6- تعیین تکلیف بستانکاریهای لاوصول و طریقه اقدام نسبت بکسریهای انبار و اموال که در اثر عوامل طبیعی یا فرس ماژور از بین رفته باشد و تهیه گزارش لازم برای هئیت نظارت
7- اظهار نظر در نصب - انتظار خدمت و تعیین حقوق برای کارکنان بنگاه راه آهن از درجه رئیس بخش ببالا.
8- اظهار نظر در طرحهای مربوط بتعرفه و تعرفه های اختصاصی.
9- گرفتن یا دادن هر گونه حقی در مورد اموال غیر منقول و اعطاء هر گونه انحصار یا امتیازی مربوط باموال یا حقوق راه آهن.
10- بررسی صورت وضعیت حسابها و ترازنامه و آمار اموال منقول و غیر منقول بنگاه راه آهن و تسلیم آن ضمن لایحه بهیات نظارت منتها تا آخر مرداد ماه هر سال.
11- بررسی صورت وضعیت مالی ماهیانه و آمار حمل و نقل و اخذ تصمیمات مقتضی.
12- اجازه دادن پاداش و انعامهائیکه از سه هزار ریال زیادتر باشد.
13- تعیین راه حلی برای مشگلات و موانعی که طبق مقررات جاری رفع آن از عهده روسای ادارات و نواحی راه آهن خارج است و موضوع از طرف رئیس اداره یا رئیس ناحیه مربوطه ضمن گزارش لازم به هیات مدیره احاله میشود.
14- اظهار نظر نسبت بطرح موافقت نامه یا مقاولات با راه آهنهای خارجی یا موسسات حمل و نقل داخلی و خارجی.
15- شور و اظهارنظر در طرح قوانین و آیین نامه ها و مسائل کلی و اساسی مربوط بامور بنگاه راه آهن و همچنین طرحها و پیشنهاداتیکه از طرف شورای عالی فنی تنظیم و تسلیم میشود طبق مفاد تصویبنامه شماره 7773.
16- به طور کلی بحث و مداقه و اظهار رای در مطالب و موضوعاتیکه کتبا از طرف مدیرکل با یکی از اعضاء هیات مدیره مطرح شود. خواه موضوع مطروحه در زمره کار اختصاصی مدیریکه موضوع را طرح میکند باشد یا نباشد.
ماده 9- کلیه مسائلی که مربوط براه آهن و مستلزم صدور تصویبنامه از طرف هیات وزیران باشد قبل از تسلیم گزارش بوزیر راه باید در هیات مدیره مطرح و پس از موافقت هیات مدیره گزارش لازم تهیه و تشریفات بعدی انجام شود.
ماده 10- تصمیمات هیات مدیره به دستور مدیرکل به موقع اجرا گذاشته میشود و چنانچه به عللی مدیر کل اجرای تصمیمات هیات مدیره را مقتضی نداند مراتب را برای کسب دستور بوزیر راه گزارش خواهد داد.
ماده 11- افتتاح کلاسهای آموزش و مدت و شرایط آن در مواقع لازم به پیشنهاد اداره و مدیره مربوطه و تصویب هیات مدیره خواهد بود.
ماده 12- در موارد فوق که حدودی برای اختیارات و مبالغ تعیین شده اخذ تصمیم نسبت بپائینتر از آن با مدیرکل بنگاه راه آهن است.
آیین نامه اصول وظائف و اختیارات مدیرکل و مدیران بنگاه راه آهن
1- وظائف مدیرکل
ماده 1- ریاست هیات مدیره و مراقبت در انجام وظائفی که برطبق آییننامه برای آن هیات مقرر شده است.
ماده 2- نمایندگی بنگاه راه آهن در مقابل اشخاص ثالث.
ماده 3- مراقبت در حسن اداره امور بنگاه راه آهن از هر حیث (امور اداری- مالی- فنی) و اجرای تعرفه و بودجه و نظامات- قوانین- آیین نامه و دستورها)
ماده 4- مراقبت در حفظ حقوق بنگاه راه آهن و تعیین وکیل برای اقامه دعوی یا دفاع در محاکم.
ماده 5- مدیرکل بنگاه راه آهن باید جریان امور و مطالب مهمه را مستقیما بوزیر راه اطلاع دهد و دستورهای وزیر را طبق ماده 1 آییننامه سازمان بنگاه راه آهن به موقع اجرا گذارد و گزارش ماهیانه جامعی از امور فنی مالی و اداری و بهره برداری برای وزیر راه ارسال دارد.
ماده 6- امضا دستورهای عمومی و اداری و قراردادها و مقاولات و صدور حوالجات و اجازه پرداخت.
ماده 7- تصویب اموریکه مادون اختیارات هیات مدیره است.
ماده 8- مدیرکل میتواند بهریک از مدیران و روسای ادارات و نواحی اختیاراتی برای انجام وظائف مربوطه بدهد.
ماده 9- مراقبت در اینکه وسائل تامین احتیاجات حمل و نقل و عبور و مرور منظما فراهم باشد.
ماده 10- تهیه لوایح و طرحهائیکه باید در هیات مدیره مطرح یا برای جلب نظر شورای عالی فنی فرستاده شود و ارسال طرحهائیکه تشریفات آن تمام شده به وزارت راه برای صدور دستور اجرا یا تصویب هیات وزیران.
ماده 11- در غیبت مدیرکل مدیران امور مربوطه بخود را کماکان انجام خواهند داد و نسبت بمواردیکه عمل از وظائف اختصاصی مدیرکل است یکنفر از مدیران که از طرف وزیر راه تعیین میشود وظیفه مدیر کل را ایفا خواهد کرد.
2- وظائف مدیر امور فنی
ماده 12- مدیر امور فنی که سمت معاونت فنی مدیر کل را نیز دارا است در امور ادارات - خط و ابنیه بهره برداری- جریه و کارخانجات- برق و تاسیسات و ارتباط مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازمه را صادر خواهد کرد.
ماده 13- مدیر امور فنی موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه به عمل آورده پیشنهادات لازم را بمدیر کل بدهد.
ماده 14- ترتیب و تهیه وسایل آموزش کارکنان فنی و تنظیم برنامه و مراقبت در پیشرفت این منظور
ماده 15- بررسی و اظهارنظر نسبت بتهیه احتیاجات سالیانه لوازم فنی (لوازم خط- جریه برق و ارتباط) و برنامه احتیاجات آتیه و حتی الامکان استانداریزه کردن لوازم مزبور.
ماده 16- اقدام در تهیه آیین نامه ها و دستورات برای ادارات تابعه و مراقبت در حسن جریان امور فنی بنگاه راه آهن.
3- وظایف مدیر امورمالی
ماده 17- مدیر امورمالی که سمت ریاست محاسبات را نیز دارا است در امور ادارات حسابداری دارائی و کارپردازی مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازم را صادر خواهد کرد.
ماده 18- مدیرامور مالی موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه به عمل آورده پیشنهادات لازمه را بمدیرکل بدهد.
ماده 19- بررسی و اظهارنظر نسبت بامور و طرحها و برنامه های مالی و قرضه و ازدیاد درآمد و تقلیل هزینه.
ماده 20- تهیه لایحه و گزارش مالی سالیانه در مواعد معینه و صورت وضعیت مالی ماهیانه برای طرح در هیات مدیره.
(لایحه بودجه و گزارش مالی سالیانه باید یکماه قبل از تسلیم بهیات نظارت در هیات مدیره مطرح شود)
ماده 21- اقدام در تهیه آیین نامه های مالی و تنظیم برنامه برای تربیت کادر آزموده حسابدار و انبار دار و مراقبت در حسن جریان امور مالی و حفظ اموال و خرید و ذخیره. لوزام و مایحتاج بنگاه راه آهن به موقع
ماده 22- مدیرمالی دستور پرداخت و حواله وجوهی را که اجازه کلی آن از طرف مدیرکل داده شده صادر خواهد کرد.
4- وظایف مدیر امور اداری
ماده 23- مدیرامور اداری که سمت معاونت اداری مدیرکل را نیز دارا است در امور ادارات کارگزینی و امور اجتماعی - پلیس انتظامی و بهداری مراقبت و نظارت نموده و دستورات لازمه را صادر خواهد کرد.
ماده 24- مدیر امور اداری موظف است در مسائل مربوطه بوظائف و احتیاجات ادارات تابعه خود مطالعه و مداقه به عمل آورده پیشنهادات لازمه را بمدیرکل بدهد.
ماده 25- بررسی و اظهارنظر نسبت بامور و طرحهای اداری- کارهای اجتماعی تعاونی و استخدامی انتظامی پلیس و بهداری)
ماده 26 - اقدام در تهیه آیین نامه ها و دستورات اداری و مراقبت در حسن جریان امور اداری و آموزش فنی
تبصره - امور آموزشی به طور کلی با پیشنهاد مدیران مربوطه وسیله بخش آموزش فنی اداره میشود.
5- مواد عمومی
ماده 27- اموریکه در مواد بالا مصرحا ذکر نشده و نتوان آن را بیکی از مواد مرتبط نمود بتشخیص مدیر کل انجام خواهد شد اموریکه جنبه مشترک داشته باشد بین مدیران ذیربط و در صورت لزوم بانظر مدیرکل حل و فصل خواهد شد.
ماده 28- تصمیمات کلی و اساسی که از طرف مدیرکل یا هر یک از مدیران اتخاذ میشود و دستوراتی که صادر مینمایند باید به اطلاع مدیران ذیربط دیگر نیز برسد.
ماده 29- هر یک از مدیران میتواند موضوعی را که در حدود صلاحیت مدیرکل یا مدیر دیگر است در هیات مدیره مطرح نماید.
ماده 30- هر یک از مدیران میتواند اطلاعاتی را که برای انجام کارهای خود لازم دارد مستقیما از اداره کل تحت نظر از لیست یا از نواحی تحصیل نماید.
ماده 31- هر یک از مدیران باید گزارش هفتگی از امور مهم مربوط بادارات تابعه خود را بمدیر کل بدهد.
ماده 32- مدیران که به طور کلی کارهای جاری را انجام میدهند باید در امور مهم و غیر معقول با جلب موافقت مدیرکل اقدام و دستورات مهم و اساسی را با امضا مدیرکل صادر نمایند.