گزارش های رسیده حاکی است که گاه به علت کثرت کار و گاه به سبب بی توجهی بعضی از ماموران دادن پاسخ به نامه های اشخاص به عهده تعویق می افتد و یا اصولاً پاسخی به آنان داده نمی شود.
نظر به اینکه هر متظلمی انتظار دارد که نامه و تقاضایش مورد توجه و اقدام قرار گیرد و حق دارد بداند چه اقدامی نسبت به درخواست وی شده است بنابراین تذکر داده میشود که کلیه مسئولان واحدهای قضایی و اداری باید مراقبت دقیق نمایند که نتیجه اقدام معموله نسبت به کلیه نامه ها سریعاً پاسخ داده شود و هیچ نامه و درخواستی بلا اقدام و بدون جواب نماند. به اداره کل بازرسی دستور داده شد که در اجرای این بخشنامه نظارت مستمر و پیگیر معمول دارد و متخلف از آن تحت تعقیب قرار گیرد.
وزیر دادگستری