11 /9 / 77
15416 /ح / 2
اداره کل ثبت احوال استان
به منظور تسریع در انتصاب اعضای هیاتهای حل اختلاف و جلوگیری از وقفه در تشکیل هیاتها همچنین رعایت صرفه جویی در وقت و هزینه مقتضی است دستور فرمایید منبعد در رابطه با بند 2-الف و 2-2 الف دستورالعمل راجع به هیاتهای حل اختلاف به شرح ذیل اقدام نمایند:
1-در مورد رئیس و معاون اداره (دو عضو اصلی) نیازی به استعلام صلاحیت نیست لذا پس از انتصاب و شروع به کار در پست جدید احکام عضویت آنان در هیات حل اختلاف را صادر و رونوشت عنوان اداره کل امور حقوقی و سجلی ارسال دارند.
2-در رابطه با کسانی که قبلا عضو هیات حل اختلاف بوده و به لحاظ تغییر محل خدمت یا تغییر سمت در هیات حل اختلاف (عضو اصلی به علی البدل یا بالعکس) به عنوان هیات منظور می گردند تایید صلاحیت مجدد ضرورتی ندارد لذا راسا به صدور حکم اقدام و رونوشت حکم را (با ذکر توضیح مراتب) عنوان اداره کل امور حقوقی و سجلی ارسال نمایند.
3-جهت انتصاب عضو سوم هیات (کارمند مطلع) و اعضای علی البدل لازم است راسا با حراست مرکزی سازمان و هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری مکاتبه و چنانچه انتصاب آنان بلامانع اعلام گردید به صدور حکم و ارسال رونوشت به اداره کل امور حقوقی و سجلی اقدام فرمایید.
4-به منظور رعایت صرفه جویی مشخصات اعضای هیاتها را در ذیل احکام صادره درج و توضیحات لازمه در خصوص اینکه به جای چه کسی منصوب گردیده است و در رابطه با بند 2 همین نامه سمت قبلی در هیات حل اختلاف را قید نمایند.
هادی رحمتی زاده
معاون حقوقی و سجلی سازمان