اعلانات ماده 9 قانون ثبت که از طرف ادارات ثبت ولایات تنظیم و برای تصویب و امضای این جانب بمرگز [بمرکز] ارسال میشود متحدالشکل نیست بعضی ادارات تاریخ شروع به کار را تعیین نموده و بعضی بدون تعیین تاریخ می فرستند بعضی دوائر تقریبا ده روز قبل از تاریخ تعیین شده اعلان را بمرگز [بمرکز] فرستاده و این مسئله موجب میشود که اداره مرکزی تاریخ آن را تغییر داده و تاریخ دیگری را از روی حدس تعیین گند [کند].
بنابر این لازم است از این ببعد در موقع تهیه و تنظیم اعلانات فوق الذگر [الذکر] مراتب ذیل را دقیقا مراعات کنید.
اولا- قبل از تهیه اعلان لوازم ثبت عمومی را از قبیل پلاک و اوراق و دفاتر و نماینده و مامورین توزیع اظهارنامه تهیه و تعیین نموده و پس از موجود شدن وسایل اعلان را تهیه کنید.
ثانیا- یک ماه قبل از تاریخ شروع به عملیات اعلان را بفرستید که قبل از شروع به کار اعلانات در مرکز و در محل منتشر شده و صاحبان املاک استحضار حاصل کرده باشند.
ثالثا- تاریخ شروع به کار را در اعلان قید کنید.
رابعا- اعلانات را روی اوراق مینوتی بنویسید که در مرکز محتاج بثهیه [بتهیه] مینوت جداگانه نباشد.
خامسا- پس از امضا و انتشار در مرکز و اعاده فورا در انتشار آن در محل اقدام نموده بمقدار کافی اعلانات را تهیه کنند که عموم اهالی مطلع بشوند
نحوه تهیه و تنظیم اعلانات ثبتی
مصوب 1311/08/10 مدیر کل ثبت مملکتی