با اطلاع از مفاد راپرت نمره 15995- 22 اسفند 312 لازم است دستور ذیل را به موقع اجرا کذارید [گذارید]:
هر تحویلداری باید ربع ابوابجمعی ماهیانه خود را ضامن معتبر قانونی یا وثیقه ملکی یا نقدی معرفی نماید چنانچه ابوابجمعی تحویلداران در هر ماه بیش از چهل هزار ریال نشود ده هزار ریال وثیقه یا ضامن گافی [کافی] است والا نسبت بمازاد نیز اجرای دستور فوق حتمی است و نیز به طوری که ضمن دستور متحدالمال نمره 8671 31 شهریور 309 تذگر [تذکر] داده شده باید بهیچوجه وجهی اضافه بر مخارج جاری روزانه در نزد تحویلداران موجود نماند و علاوه بر اجرای مفاد دستور نمره 357ر15197 - 7 فروردین 313 مندرجه در شماره 1564 مجله رسمی دایر بتطبیق هفتکی [هفتگی] دفاتر محاسبات با دفتر صندوق مقتضی است رئیس اداره و روسای شعب تابعه موجودی وجوه مخارج مقدماتی و ودایع اشخاص حوزه ماموریت خود را همه روزه تحت کنترل قرار داده و در صورتی که موجودی مزبور بیش از حد لزوم و مخارج عادی است فورا تحویل بانک یا مالیه محل یا تاجر معتبری نمایند و در صورت فقدان وسائل مزبور توسط پست یا وسایل مطمئن دیگری مرتبا بصندوق اداره متبوعه مرکزی خود ارسال و از آنجا تحویل بانک گردد روسای محاسبات و محاسبین نیز به طوریکه طی نمره 357ر15197 فوق الذکر اشاره شده موظف هستند که اسناد خرج صندوق را همه هفته رسیدگی کامل نموده و با وضعیت صندوق تطبیق نمایند و حتی الامگان [الامکان] اسناد خرج را تسویه و هیچوقت اسناد خرجی بدون دلیل موجه در صندوق موجود نباشد ضمنا تشگیل [تشکیل] صندوق عایدات و صندوق مخارج در آن اداره معلوم نیست مبنی بچه نظر بوده و حال آنکه باید موافق معمول عایدات و مخارج در یک صندوق متمرکز بوده و مسئول آن یکنفر شناخته شده و تحت نظر محاسبات عمل نماید لازم است چنانچه تا حال هم بمعایب این عمل برنخورده و صندوقها را یکی ننموده اید فورا طبق دستور نمره 357ر15197 عایدات و مخارج را در یک صندوق تمرکز داده و مطابق دستور مزبور و این دستور عمل نمائید در خاتمه چنانچه برخلاف این دستور رفتار گردد مسئولیت هر کونه [گونه] سوء پیش آمدی در امور صندوق مشترکا به عهده رئیس اداره و روسای محاسبات و تحویلداران بوده و مورد تعقیب واقع خواهند کردید [گردید].
سواد برای اطلاع و اجراء بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی