دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور

شماره: 31576 /60 تاریخ: 1394/1/29 جناب آقای خسروتاج قائم‌مقام محترم وزیر در امور تجارت و معاون توسعه بازرگانی داخلی موضوع: دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور باسلام پیرو ابلاغیه شماره 42006 /60 مورخ 1393/2/15 به پیوست اصلاحیه دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور جهت اجرا ابلاغ می‌گردد. محمدرضا نعمت‌زاده رونوشت: جناب آقای جنّتی، وزیر محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی جهت استحضار. جناب آقای کرباسیان، رئیس کل محترم گمرک جمهوری اسلامی ایران جهت استحضار. جناب آقای افخمی راد، معاون محترم وزیر و رئیس سازمان توسعه تجارت ایران جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای صالحی نیا، معاون محترم امورصنایع جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای نوّابی، معاون محترم دفتر وزیر و رئیس هیات مدیره و مدیر عامل سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای صادقی،رئیس محترم مرکز امور اصناف و بازرگانان و دبیر هیات عالی نظارت جهت اطلاع و اقدام لازم. روسای محترم سازمان های صنعت، معدن و تجارت استانها جهت اطلاع و اقدام لازم. امور دولت دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور این دستورالعمل براساس ماده «4» قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و آیین‌نامه اجرایی قانون مذکور، قانون حمایت از مصرف کنندگان خودرو وآیین‌نامه اجرایی آن، آیین‌نامه ضوابط فنی واردات خودرو و اصلاحیه آن، باتوجه به ضرورت ساماندهی نمایندگان شرکت های خارجی توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت، به شرح ذیل جهت اجرا ابلاغ می‌گردد: تعاریف: شرکت اصلی: شرکت تولیدکننده، مالک نشان تجاری، شعب یا دفاتر آنها و شرکت دارای اختیار اعطای نمایندگی شرکت واسط: شرکتی که دارای رابطه قراردادی با شرکت اصلی است و این ارتباط از طریق قرارداد فی مابین یا معرفی در سایت رسمی شرکت اصلی به عنوان نماینده فروش یا توزیع کننده و یا تاییدیه سفارت جمهوری اسلامی ایران احراز می‌گردد. نماینده رسمی: شخص متقاضی ایرانی که دارای قرارداد با شرکت اصلی می‌باشد. عاملیت فروش: شخص متقاضی ایرانی که دارای قرارداد با شرکت واسط می‌باشد. ماده1- کلیه اشخاص متقاضی دریافت گواهی فعالیت نمایندگی رسمی، دفتر، شعبه و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور موظفند نسبت به ثبت نام، درج و ارسال اولیه اطلاعات از طریق سامانه www.gatc.ir و ارسال پستی مدارک به نشانی مرکز اصناف و بازرگانان ایران اقدام نمایند. مرکز پس از بررسی مدارک و احراز شرایط مطابق این دستورالعمل نسبت به صدور گواهی برای تمامی واجدین شرایط و ارسال آن به نشانی متقاضی، حداکثر ظرف مدت 15 روز اقدام خواهد نمود. تبصره- اعتبار گواهی فعالیت نمایندگی رسمی شرکت خارجی، حداکثر 5 سال برای خودرو و 3 سال برای سایر کالاهای سرمایه ای و مصرفی بادوام، مشروط بر اعتبار مدت قرارداد فی مابین شرکت خارجی و نمایندگی می‌باشد. ماده2- مدارک لازم برای صدور گواهی فعالیت نمایندگی رسمی و عاملیت فروش: 1- درخواست کتبی و تکمیل فرم های مربوط. 2- تصویر برابر با اصل اساسنامه و آگهی تاسیس وتغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی (برای اشخاص حقوقی) 3- اصل تعهدنامه شرکت اصلی (letter of commitment) مبنی بر تضمین ارایه خدمات پس از فروش و قطعات یدکی در مورد خودرو به مدت حداقل 10 سال و در خصوص کالاهای الکترونیکی و ارتباطی حداقل 3 سال و برای سایر کالاها حداقل 5 سال از تاریخ آخرین عرضه کالا به کشور. 4- اصل قرارداد متقاضی با شرکت اصلی به زبان فارسی و یا انگلیسی. تبصره1- در شرایط تحریم و در صورت عدم امکان تحقق شرایط بند(3) و (4)، صدور تعهد نامه توسط شرکت واسط به همراه اصل قرارداد متقاضی با آن شرکت بلامانع است. تبصره2- قرارداد متقاضی با شرکت اصلی یا شرکت واسط می‌بایست مشتمل بر قید دوره (شروع و خاتمه)، نام کالا، نام تجاری کالا (برند)، نام طرفین و ماهیت طرف خارجی (ذکر عنوان تولیدکننده یا مالک برند و...) باشد. 5- تاییدیه حوزه ذیربط در معاونت امور صنایع و یا سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولیدکنندگان (حسب نوع کالا) مبنی بر فعال بودن مراکز خدمات پس از فروش در سطح کشور. ماده 3- مدارک لازم برای صدور گواهی فعالیت دفاتر و یا شعب: 1- درخواست کتبی و تکمیل فرم های مربوطه. 2- تصویر برابر با اصل آگهی تاسیس و تغییرات دفتر یا شعبه مندرج در روزنامه رسمی. 3- اصل تعهدنامه دفتر یا شعبه (letter of commitment) مبنی بر تضمین ارایه خدمات پس از فروش و قطعات یدکی در مورد خودرو به مدت حداقل 10 سال و در خصوص کالاهای الکترونیکی و ارتباطی حداقل 3 سال و برای سایر کالاها حداقل 5 سال از تاریخ آخرین عرضه کالا به کشور. 4- تاییدیه یا معرفی نامه شرکت اصلی مشتمل بر تعیین حدود وظایف دفتر یا شعبه، قید نوع محصول، نشان تجاری و معرفی خود به عنوان تولیدکننده یا مالک برند، به وزارت صنعت، معدن و تجارت. 5- تاییدیه حوزه ذیربط در معاونت امور صنایع و یا سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولیدکنندگان (حسب نوع کالا) مبنی بر فعال بودن مراکز خدمات پس از فروش در سطح کشور. ماده4- کلیه اسناد صادره توسط شرکت اصلی یا شرکت واسط علاوه بر مهر و امضای شرکت صادرکننده اسناد می‌بایست به تایید اتاق بازرگانی (یا وزارت امور خاجه و یا مراجع قضایی) کشور مبدا و سفارت جمهوری اسلامی ایران (یا کنسولگری و یا دفاتر حفاظت منافع) در آن کشور رسیده باشد. سایر مقررات ماده 5 - کلیه نمایندگان رسمی کالاهای سرمایه­ای و بادوام شرکتهای خارجی، مکلفند متناسب با میزان و گستره توزیع کالای خود، مراکز خدمات پس از فروش مطابق ضوابط و آیین‌نامه های اجرایی قانون حمایت مصرف کنندگان (مصوب1390/7/17 هیات وزیران) و قانون حمایت از مصرف کنندگان خودرو (مصوب 1386/3/23) و آیین‌نامه اجرایی آن (مصوب 1389/2/29هیات وزیران) را ایجاد نموده و فهرست و مشخصات آنها را به طور عمومی اطلاع رسانی نمایند. ماده 6 - در صورت فسخ نمایندگی از سوی شرکت خارجی و یا انصراف از فعالیت توسط نماینده، طرف ایرانی موظف است، ضمن اطلاع رسانی این موضوع به صورت عمومی، همزمان به مرکز امور اصناف و بازرگانان نیز اعلام نماید. تبصره: در صورت اطلاع از فسخ قرارداد توسط شرکت خارجی، مرکز اصناف و بازرگانان ضمن طرح موضوع در کمیته ای مشترک با نمایندگان وزارت امور خارجه، صحت و سقم آن را مورد بررسی قرارداده همچنین با تخصیص مهلتی یک ماهه به طرف ایرانی (جهت ارایه مستندات دال بر ادامه رابطه قراردادی) چنانچه صحت فسخ تایید گردد نسبت به ابطال گواهی اقدام می نماید. ماده 7 - نمایندگی رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت خارجی در خصوص تبلیغ کالای خود موظف به رعایت ماده«7» قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و آیین‌نامه اجرایی آن (مصوب 1391/6/5 هیات وزیران) می‌باشند. ماده 8 - واردات کالا برای مصارف غیر تجاری مانند واردات به عنوان نمونه ساخت و تولید و یا شرکت در نمایشگاه با رعایت مقررات ذیربط، از شمول این دستورالعمل خارج خواهد بود. این دستورالعمل در « 8 » ماده و « 4 » تبصره در تاریخ. ..................توسط وزیر صنعت،معدن و تجارت تصویب و جایگزین دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگی رسمی شرکت خارجی در کشور مصوب 1393/2/15 گردید.