مطابق دستور صریح قانون ثبت اسناد و املاک قبل از شروع به عملیات تحدید حدود بایستی موقع اعلان تحدید حدود در جراید منتشر شده باشد و بنابراین تحدید حدود قبل از انتشار اعلان در جراید قانونی نخواهد بود و چون بعضی موارد اتفاق افتاده است که اعلان تحدید حدود بعد از انجام عملیات در جراید منتشر شده و به همین مناسبت اداره مجبور شده است که آن عملیات را لغو نموده و تحدید حدود را تجدید کند و البته تجدید عملیات مستلزم مخارجی است و علاوه بر مخارج مستلزم خساراتی نسبت به مجاورین خواهد بود لهذا برای رفع این محظورات و مشکلات اکیدا خاطر نشان می کند که از این ببعد هیچ نوع تحدید حدودی قبل از انتشار اعلانات نباید به عمل آید و برای اینکه اداره از انتشار اعلانات اطمینان حاصل کند بایستی یک نسخه از روزنامه که اعلان تحدید حدود در آن منتشر شده است قبل از شروع به تحدید حدود ضمیمه دوسیه شده و نماینده مامور تحدید حدود بدون ملاحظه نسخه اعلان نباید بمحل ماموریت خود برود و خدای نخواسته اگر اتفاقا مشاهده شد که در روز تحدید حدود هنوز اعلانات منتشر نشده است مدیر ثبت اسناد مکلف است که موقع تحدید حدود را تجدید کرده و مخارج آن را هم عضو یا اعضائی که مسئول تعویق انتشار اعلانات بوده اند بایستی بپردازند بنابراین آقایان روساء و مدیران ثبت همیشه باید موقع تحدید حدود را طوری معین کنند که مطمئن باشند در این مدت اعلانات در جراید منتشر خواهد شد و بشعبه ضبط هم باید دستور بدهند که یک نسخه از روزنامه محتوی اعلان تحدید حدود را قبلا حاضر کرده و در دوسیه مربوطه ضبط کند و حتی المقدور باید سعی و مراقبت کنند که محتاج به تجدید موقع تحدید حدود نشوند و در صورتی که مجبور به تجدید وقت شدند باید کتبا بمستدعی ثبت اطلاع داده و به مجاورین و احضار شده گان هم باید فورا اطلاع بدهند که تحدید حدود موقوف شده و بفلان وقت محول شده است تخلف از اجرای مدلول این متحدالمال شدیدا مسئولیت آور خواهد بود و در خاتمه باز هم خاطر آقایان مدیران ثبت را باین نکته متوجه میسازد که تجدید عملیات از حیث تحمیل خسارات فوق العاده برای آقایان گران تمام خواهد شد زیرا ممکن است برای تجدید موقع تحدید حدود یک دوسیه مثلا بیست تومان بمستدعی ثبت و مجاورین خسارت وارد شده باشد لهذا البته آقایان مراقبت خواهند کرد که هیچوقت مجبور به تجدید وقت نشوند مگر اینکه موجبات تجدید از طرف خود مستدعیان ثبت فراهم شده باشد وصول متحدالمال را کتبا اطلاع دهید.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک مملکتی- کاظم سمیعی