نظر به اینکه در غالب اعلانات راجعه به ثبت املاک مشاهده میشود که نسبت بدیوارهای اطراف ملک مورد تقاضا باندازه لزوم توضیحاتی داده نشده و در این قسمت دقت های لازم به عمل نمیاید و چون مسئله دیوارهای اطراف ملک و روشن شدن وضعیت آن در قسمت ثبت ملک فوق العاده موثر است لهذا لزوما مراتب ذیل را باقایان روسای دوایر ثبت اسناد و املاک خاطر نشان مینماید که مدلول آن را کاملا به موقع اجرا بگذارند دیوار اطراف ملک ممکن است یکی از حالات چهارگانه ذیل را داشته باشد:
1- دیوار اختصاصی کلیتا متعلق به مستدعی ثبت باشد
2- دیوار اختصاصی و تماما راجع به مالک مجاور باشد.
3- دیوار مشترک بین مستدعی ثبت و مالک مجاور باشد.
4- دیوار دو پوسته بوده و یکطرف آن راجع بمستدعی ثبت و طرف دیگر راجع بمالک مجاور باشد.
لازم است آقایان نمایندگان در موقع تحدید حدود تمام حالات چهارگانه را در نظر گرفته و جزئیات وضعیت دیوارهای اطراف ملک را در صورت مجلس توضیح داده و اعلانات نوبتی را هم باهمان توضیحات منتشر کنند و نیز ممکن است دیوار یکطرف ملک بچندین خانه دیگر مجاور باشد در این موارد نیز بایستی آقایان نمایندگان وضعیت دیوار را نسبت بسهم هریک از مجاورین معلوم و در صورت مجلس و اعلانات قید کنند تخلف از این متحدالمال تولید مسئولیت اداری برای آقایان مدیران ثبت و نمایندگان خواهد نمود لازم است وصول این متحدالمال را کتبا راپرت بدهید.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک مملکتی- کاظم سمیعی