پیرو بخشنامه شماره 14921/83/01 مورخ 18/11/83 دستورالعمل شماره (4) جهت اجرا ابلاغ میگردد:
1-اولین وقت رسیدگی برای محاکم بدوی عمومی و انقلاب و تجدید نظر و شعب دادیاری و بازپرسی برای ساعت 8 صبح هر روز تعیین گردد تا از بهترین زمان اداری حداکثر استفاده در جهت تشکیل جلسات دادرسی به عمل آید.
2- فاصله بین دو جلسه دادگاه در پرونده های سبک 15 دقیقه و در پرونده های متوسط 30 دقیقه و در پرونده های مهم و یا دارای طرفین متعدد که نیازمند مدت زمان بیشتری است بیش از یکساعت تعیین میگردد. بنابراین روسای دادگستری ها و دادسراها با ملاحظه پرونده های هر شعبه بر فاصله بین جلسات و تعداد پرونده های تعیین وقت شده نظارت دقیق و مستمر نمایند.
3- تعداد پرونده های تعیین وقت شده در هر شعبه بر اساس تعداد قضات موجود در شعبه تعیین خواهد شد بنابراین تعیین اوقات در صورت وجود یک رئیس و یک دادرس ثابت دو برابر خواهد بود.
4- پرونده های وقت نظارت و احتیاطی حتی المقدور در ساعات آخر وقت اداری تعیین شود.
5- تمام پرونده های موجود در شعب بدون استثناء باید مقید به وقت رسیدگی یا وقت نظارت باشد و به هیچ عنوان نباید پرونده ای بلاتکلیف در شعب نگهداری شود.
6- نظارت بر تجدید اوقات و بررسی علل افزایش موجودی هر شعبه و رفع موانع و مشکلات آن و یا اعزام دادرس برای محاکم با موجودی بالا و یا مستشار بیشتر برای دادگاههای تجدید نظر که دارای پرونده های متراکم هستند، تاکید میشود.
7- افزایش اوقات دادرسی بویژه تعیین وقت دادرسی در ساعت 8 مستلزم اضافه نمودن پرونده های جدید الارجاع در دفتر تعیین اوقات در فواصل تعیین شده فعلی و نیز ابطال اوقات طولانی چند ماه آینده و تعیین وقت رسیدگی جدید در فواصل نزدیک تر میباشد و لازم است اوقات جدید به طرفین پرونده ها ابلاغ گردد.
8- مامورین نظارت لازم است اولاً با توجیه مدیران دفاتر و منشی های شعب و ثانیاً با حضور روزانه و ملاحظه دفاتر تعیین اوقات گزارشات روزانه از رعایت دستور العمل فوق را شعبه به شعبه تهیه و به رئیس مجتمع قضایی مربوطه ارائه نمایند و روسای مربوطه به محض ملاحظه مشکلاتی در دفتر هر شعبه راساً حضور یافته و به اصلاح امور بپردازند.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه