هیات وزیران در جلسه مورخ 15 /11 /52 بنا به پیشنهاد شماره 7135 /پ س /12685 مورخ 1352/10/10 سازمان برنامه و بودجه و در اجرای ماده 22 قانون برنامه و بودجه کشور و ماده 9 آیین نامه تعیین برنده مناقصه مصوب جلسه مورخ 1352/2/2 هیات وزیران روش تعیین برنده مناقصه بین المللی طرح تاسیسات ترانزیت غلات در شاهپور را که از محل اعتبارات مربوط به مناقصه گذارده میشود به شرح زیر تصویب نمود:
1) دستگاه اجرایی باید برآورد مقادیر کلیه اقلام مختلف کار را (بدون نوشتن قیمتهای واحد برآورد شده) بضمیمه سایر اسناد و مدارک مناقصه که تماماً باید به تصویب دستگاه اجرایی یا مقامی که برای این امور مجاز است رسیده باشد) در اختیار شرکت کنندگان در مناقصه بگذارد.
2) دستگاه اجرایی راساً یا به وسیله مهندس مشاور خود یا هر مقام دیگری که برای این امور ذیصلاح و مجاز بداند پیشنهادهای واصله را که از لحاظ انطباق با کلیه شرایط مناقصه و مشخصات کار قابل قبول باشد بررسی و ارزیابی و مقایسه نموده در صورت لزوم کتباً اطلاعات و توضیحات تکمیلی و توجیهی در مورد تجزیه هر یک از قیمتهای واحد پیشنهادی پیمانکار و امکانات اجرایی او و یا نحوه اجرای عملیات و غیره از پیشنهاد دهندگان اخذ خواهد نمود.
در صورتی که حاصل ضرب مقادیر در قیمتهای واحد پیشنهادی صحیح نباشد قیمتهای واحد پیشنهادی ملاک عمل قرار خواهد گرفت و جمع قیمت اقلام مختلف کار باید کنترل و در صورت مشاهده اشتباه توسط دستگاه اجرایی تصحیح شود.
3) دستگاه اجرایی از بین پیشنهادات ارزیابی شده به طریق فوق پیشنهادی را که از نظر قیمت های پیشنهادی اجزاء مختلف کار متعادل و قابل قبول از نظر قیمت کل پیشنهاد و سایر شرایط مورد نظر مناسبترین و با صرفه ترین پیشنهاد تشخیص دهد برنده مناقصه خواهد شناخت.
4) در این مورد پرداخت صورت وضعیت های پیمانکار برنده در حین اجرای عملیات بر اساس قیمتهای واحد پیشنهادی پیمانکار و یا روش دیگری که در شرایط عمومی پیمان پیش بینی شده باشد خواهد بود.
5) در صورتی که در شرایط مناقصه تسلیم پیشنهاد واریانت از جانب پیمانکار مجاز شناخته شده باشد پیشنهادهای واریانت نیز مورد بررسی و ارزیابی طبق مقررات مذکور رد این تصویبنامه قرار خواهد گرفت.
6) کارهای مربوط به تاسیسات الکتریکی پروژه که بایستی منطبق با وسائل و لوازم پیشنهادی پیمانکار (بعد از عقد قرارداد) تعیین گردد به عنوان یک مناقصه جداگانه به ترتیب فوق عمل خواهد شد و برنده مناقصه به عنوان پیمانکار دست دوم پیمانکار اصلی شناخته میشود.
7) سایر شرایط و مقررات مناقصه طبق آیین نامه معاملات دولتی خواهد بود.