در تعقیب دستور متحدالمال نمره (581ر14ر1ر311) لزوما اشعار میدارد که پس از تشکیل یک جلسه هیات محترم نظارت معلوم شد اولا بعضی ولایات دوسیه ها را بدون داشتن یادداشتی که مورد اشتباه و اشگال [اشکال] را تشریح نماید تا هیات بتواند رسیدگی و اظهار نظر نماید فرستاده اند.
ثانیا بعضی ولایات یادداشت های مفصل و شروحه که اصل مطلب و موضوع را از بین برده بود ضمیمه نموده بودند.
ثالثا بعضی از ولایات عبارت یادداشت ها را به طور پیچیده و ناقص تهیه کرده بودند که مقصود مفهوم نمی گردید لذا این قبیل دوسیه ها عودت داده میشود که مطابق دستور ذیل یادداشت ضمیمه و من بعدهم که ارسال میدارد کاملا رعایت کنید عموما باید مورد اشکال یادداشت جداگانه شده و اصل مقصود مورد اشکال خلاصه با توضیحات کافی بدون مطالب زاید تهیه و با امضا مدیر شعبه مربوطه و رئیس اداره بدوسیه مربوطه سنجاق شده ارسال گردد ممکن است بعضی دوسیه ها در اشگال [اشکال] با دوسیه مجاور اشتراکی و یا مداخله داشته باشد در این صورت دوسیه مجاور هم باید بضمیمه فرستاده شود و نیز خود دوسیه ها باید دقیقا فهرست و منگنه شده باشد در خاتمه تاکید میکند از این قبیل دوسیه که باید به موجب مواد 6 و 25 قانون برای ملاحظات هیات نظارت فرستاده شود تسریع کنید.
کفیل ثبت کل مملکتی علینقی بیکلری [بیگلری]