به طوریکه از اداره کل احصائیه و ثبت احوال اطلاع میدهند بعضی از آقایان صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق در اوراق استعلامیه که به ثبت احوال محل فرستاده اند محل صدور ورقه هویت زوجین و دفتر صادر کننده را قید نکرده و از این حیث موجب شکایت و زحمت دفاتر ثبت احوال را فراهم نمودهاند لذا اکیدا خاطر نشان مینماید که آقایان صاحبان دفاتر باید سعی نمایند اوراق استعلامیه که به ثبت احوال محل میفرستند از هر حیث جامع و ابهام و اجمالی نداشته و مشروحا محل صدور ورقه هویت زوجین را از حیث قصبه - قریه شعبه - و دفتر ثبت احوال صادر کننده ورقه در دفاتر و اوراق مربوطه ذکر کنند و تنها بذکر اسم ناحیه و حوزه اکتفا ننمایند تا ادارات ثبت احوال بتوانند طبق ماده 104 نظامنامه ثبت احوال وقایع را به موقع خود ثبت و وارد سازند و هرگاه از این ببعد شکایتی در اینموضوع برسد متخلف شدیدا مسئول خواهد بود.
مدیر کل ثبت - عبدالله مستوفی