غالبا مشاهده میشود ادارات ثبت در مراکزی که تلگرافخانه موجود است به جای اینکه بدون تحمیل هزینه با مخابره تلگرافی مطالب لازمه فوری را بشعب تابعه خود ابلاغ کنند بمکالمه تلفونی که مستلزم پرداخت مبلغی بابت حق مکالمه است مبادرت ورزیده اسناد هزینه آن را در صورت حساب های مقدماتی به حساب منظور میدارند.
در صورتی که این عمل عنوانی جز خرج تراشی بی مورد و بی وجه نداشته با این تنگدستی صندوق مقدماتی از این راه هم مبلغی بر آن تحمیل میکنند بنابراین بناچار توجه آن اداره را بنکات ذیل معطوف میدارد:
در کلیه مراکزی که تلگرافخانه موجود است جز هنگام وجود ضرورت و لزوم آنهم برای امور اداری و امور ثبت املاک از مکالمه تلفونی خودداری نمائید و در موارد لزوم هم باید رئیس اداره ثبت و اگر یکی از شعب تابعه مبدا مکالمه بوده رئیس شعبه صریحا لزوم و فوریت مکالمه و عدم امکان مخابره را در سند هزینه تصریح و ضمنا کلاسمان دوسیه و یا نمره قطعه و بخشی را که مکالمه مربوط بان بوده قید نماید و در غیر این صورت هیچ یک از این قبیل اسناد هزینه قابل قبول نبوده از رئیس یا عضو مسئول وجه آن مسترد خواهد شد.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی