با وجود اینکه در بند 2 بخشنامه شماره 24317 /41 /1- 22 /12 /78 تاکید شده که هیاتهای حل اختلاف برابر بند 4 ماده 33 آیین نامه اجرایی قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت و به استناد بند 6 ماده یک قانون مرقوم نسبت به درخواست متقاضیان صدور اسناد مالکیت موضوع قانون مارالذکر رسیدگی و مبادرت به صدور رای نمایند مع الوصف مشاهده شده بعضی از هیاتها متقاضیان را بدون جهت ملزم می نمایند که مالک رسمی را در هیات حل اختلاف جهت تایید مالکیت آنان حاضر نمایند لذا متذکر میگردد بدلیل استنباط نادرست موجب گرفتاری و تاخیر در انجام خواسته مراجعین فراهم نشود و نسبت به درخواست آنان برابر قانون و آیین نامه اجرایی آن و بند 2 بخشنامه مارالذکر اقدام نمائید.
محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور