هیات وزیران در جلسه مورخ 1383/10/27 بنا به پیشنهاد شماره 9352/16 مورخ 1383/9/25 وزارت علوم, تحقیقات و فناوری و به استناد تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینههای غیرضرور و جلوگیری از تجملگرایی - مصوب 1370 - تصویب نمود:
1 - برگزاری گردهمایی بینالمللی اطلاع رسانی منطقه آسیا و اقیانوس آرام توسط مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران از محل اعتبارات ریالی دستگاه مربوط مجاز است.
2- مرکز یاد شده میتواند از کمکها و هدایای داوطلبانه اشخاص حقیقی و حقوقی که برای این امر اختصاص یافته است در چارچوب قوانین و مقررات استفاده نماید.
3 - هزینههای شخصی مربوط توسط متقاضیان شرکت در گردهمایی پرداخت میشود.
محمد رضا عارف- معاون اول رئیس جمهور