ماده واحده - به دولت اجازه داده میشود در « انجمن فرهنگستانهای علوم آسیا» به شرح اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید. تعیین و تغییر دستگاه اجرایی طرف عضویت برعهده دولت است و هرگونه کمک دولت با رعایت مفاد اصل هشتادم (80) قانون اساسی خواهد بود.
تبصره - رعایت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسی در اجرای جزء (2) بند (3) ماده (5)، بندهای (3) و (6) ماده (9) و ماده (15) در مورد جمهوری اسلامی ایران الزامی است.
بسم الله الرحمن الرحیم
اساسنامه انجمن فرهنگستانهای علوم آسیا
ماده 1- نام و موقعیت
انجمن فرهنگستانهای علوم آسیا یک سازمان بینالمللی غیرانتفاعی است که به مسائل علمی و فناوری علاقمند است. این انجمن توسط فرهنگستانهای کشورهای آسیایی و اقیانوسیه به وجود آمده است.
ماده 2- اهداف
انجمن، محلی برای دانشمندان و متخصصین فناوری فراهم میآورد تا به بحث و تبادل نظر و ارائه توصیه در مورد مسائل مربوط به علم و فناوری، تحقیق و توسعه و کاربرد فناوری به منظور توسعه ملی بپردازند.
ماده 3- فعالیتها
انجمن برای تحقق اهداف خود اقدامات زیر را انجام خواهد داد:
1- گسترش همکاری در زمینه علم و فناوری و ایجاد شبکه میان رشتهای و ارتباطات بینالمللی در بین فرهنگستانهای آسیا و اقیانوسیه
2- ارائه توصیه در ارتباط با نقش علم و فناوری در نظامهای نوگرایانه ملی کشورهای عضو
3- همکاری برای راهاندازی و اجرای مطالعات در زمینه مسائل علمی و فناوری و کاربردهای اقتصادی و اجتماعی مرتبط با برنامه توسعه ملی کشورهای عضو انجمن
4- تسهیل همکاری در زمینه تجاری کردن نتایج تحقیق
5 - تسهیل تبادل دانشمندان و اطلاعات در میان کشورهای عضو انجمن با همکاری سازمانهای علمی بینالمللی
6 - برگزاری همنشستها (سمپوزیمها)، کارگاهها و میزگردها در رابطه با موضوعات خاص در زمینه علم و فناوری در کشورهای عضو انجمن
7- ارائه نظرات، پیشنهادات و توصیهها در مورد مسائل علمی و فناوری به سازمانهای علمی بینالمللی
8 - انجام فعالیتهای دیگر مرتبط با اهداف انجمن
ماده 4 - تعریف کشورهای عضو انجمن
کشورهای عضو انجمن به کشورهایی اطلاق میشود که عضویت انجمن را در کشورهای آسیایی و اقیانوسیه دارا میباشند.
ماده 5 - عضویت
1- عضویت در انجمن، سازمانهای واجد شرایط کشورهای عضو انجمن را در بر میگیرد. سازمان واجد شرایط به یک فرهنگستان علوم و فناوری یا یک فرهنگستان مهندسی در رشتهای خاص اطلاق میشود. اعضاء وابسته انجمن از میان سازمانها یا شبه فرهنگستانهای علوم طبیعی کشورهایی که فاقد فرهنگستان برای عضویت پیوسته هستند، انتخاب میشوند. علاوه بر فرهنگستانهای پیوسته و وابسته، اعضاء افتخاری و حامیان مالی افتخاری جدید اضافه شدهاند. اعضاء افتخاری انجمن از میان اعضاء برجسته فرهنگستانهای علوم کشورهای آسیایی و غیرآسیایی انتخاب میشوند. حامیان مالی افتخاری انجمن از میان اشخاص برجسته، شرکتها و سازمانهایی که به فعالیتهای انجمن یاری رسانده و آنها را ارتقاء میبخشند، انتخاب میشوند.
2- حداکثر سه سازمان در هر کشور میتوانند به عنوان عضو پذیرفته شوند.
3- درخواست عضویت به عنوان سازمان عضو انجمن توسط مجمع عمومی انجمن بررسی میشود تا در صورت احراز معیارهای زیر، مورد پذیرش واقع شود:
(1) متقاضی، یک فرهنگستان علوم و فناوری یا یک فرهنگستان مهندسی در رشتهای خاص در کشورهای آسیایی یا اقیانوسیه است.
(2) متقاضی موافقت مینماید که به اساسنامه و قواعد و مقررات بعدی پایبند باشد.
(3) متقاضی موافقت مینماید که حق عضویت سالانه مقرر را بر طبق قواعد و مقررات بپردازد.
ماده 6 - سازمان
1- انجمن توسط یک مجمع عمومی اداره میشود که متشکل از دو نماینده از هریک از سازمانهای عضو میباشد. یکی از این نمایندگان به عنوان عضو اصلی و دیگری به عنوان معاون عضو تعیین میشوند. مجمع عمومی، از میان اعضاء خود، یک رئیس، دو نائب رئیس، یک دبیرکل، یک خزانهدار و پنج عضو هیات رئیسه را انتخاب میکند که مدت انتصاب هریک از آنها دوسال میباشد و میتواند از طریق انتخابات تا دو سال دیگر تمدید گردد. تنها رئیس موسس انجمن به عنوان « رئیس افتخاری»، مادامالعمر خواهد بود. رئیس قبلی بلافصل بعد از پایان دوره ریاستش و در زمان رئیس فعلی انجمن در هیات رئیسه باقی خواهد ماند.
2- اعضاء هیات رئیسه شامل یک رئیس، یک رئیس افتخاری، یک رئیس قبلی، دو نائب رئیس، یک دبیرکل، یک خزانهدار و پنج عضو انتخاب شده توسط مجمع عمومی میباشد. مدیر اجرایی به واسطه سمت خویش، عضو هیات رئیسه میباشد ولی حق رای ندارد. ریاست هیات رئیسه را رئیس انجمن برعهده دارد.
3- مجمع عمومی میتواند مراکز هماهنگی منطقهای ایجاد کند که طبق قوانین مصوب مجمع عمومی عمل نمایند.
4- گروههای کاری مناسب و قابل قبولی که متشکل از متخصصان میباشند، برای پرداختن به موضوعات خاص انتخاب شده توسط هیات رئیسه تعیین میگردند.
5 - موضوعاتی که مناسب گروههای کاری نیستند در کارگاهها، میزگردها و نیروهای کاری مطرح میشوند.
ماده 7- جلسات
1- جلسات مجمع عمومی حداقل دو سال یک بار به نوبت در یکی از کشورهای عضو تشکیل میشود.
2- جلسات هیات رئیسه حداقل سالی یک بار به نوبت در کشورهای عضو تشکیل میشود.
3- سازماندهندگان رویدادهای انجمن باید نهایت تلاش خود را بنمایند تا کشوری که میزبانی این رویداد را برعهده دارد، بتواند کلیه فرهنگستانهای عضو انجمن را دعوت نماید و مقدمات ورود آنها را به کشور خود فراهم کند و فرهنگستانهای عضو انجمن، خود نیز، از جانب کشورهایشان مشکلی برای ورود به کشور میزبان نداشته باشند.
ماده 8 - دبیرخانه
1- دبیرخانه انجمن در فرهنگستان علوم و فناوری کره تاسیس خواهد شد تا در انجام امور مجمع عمومی و هیات رئیسه همکاری نماید. دبیرخانه توسط مدیر اجرایی اداره میشود و این مدیر توسط رئیس فرهنگستان علوم و فناوری کره منصوب میگردد. مدیر اجرایی زیرنظر دبیرکل فعالیت مینماید.
2- مرکز هماهنگی منطقهای ممکن است با تصویب هیات رئیسه تاسیس شود.
ماده 9- وظایف مجمع عمومی
مجمع عمومی اقدامات زیر را انجام خواهدداد:
1- انتخاب یک رئیس، دو نائب رئیس، یک دبیرکل، یک خزانهدار و پنج عضو هیات رئیسه از میان اعضاء خود
2- تصویب عضویت
3-ِ اصلاح اساسنامه
4- تصویب طرحها و بودجههای مالی
5 - تصویب گزارشهای عملکرد مالی، صورتحسابها و ترازنامههای درآمد
6 - تصویب موارد مهم دیگر مرتبط با تدوین قواعد و مقررات انجمن
ماده 10- وظایف هیات رئیسه
هیات رئیسه اقدامات زیر را انجام خواهد داد:
1- تدوین قواعد و دستورالعملها
2- اجرای امور ارجاعی از سوی مجمع عمومی
3- توصیه یا اجرای طراحی پروژه یا عملیات
4- اصلاح بودجه و تراز مالی
5 - پیشنهاد درخواست عضویت
6 - تصمیمگیری با نظر اکثریت
ماده 11- منابع مالی
1- منابع مالی انجمن از طریق حق عضویت، یارانه دولتی، هزینه عقد قرارداد و کمکهای مالی متفرقه تامین میگردد.
2- هیات رئیسه حق عضویت سالانه اعضاء را طبق قواعد و مقررات تعیین میکند. حق عضویت برای یک سال مالی باید قبل از آن سال و بر مبناء برنامه و فعالیتهای مصوب و بودجه مربوطه تعیین شود.
3- کمکهای مالی متفرقه از جانب اعضاء و نهادهای مشابه، دولتها، مردم یا سازمانهای خصوصی، شرکتها یا صندوقهای مالی گردآوری میشود و میزان این کمکها همزمان با افزایش فعالیتها و اعتبار انجمن جایگاه جدیتری خواهد داشت.
4- سال مالی انجمن مطابق سال تقویمی است.
ماده 12- ثبت صورتجلسات و امور مالی
1- مجمع عمومی، مسئولیت ثبت و نگهداری تمام صورتجلسات را به دبیرکل واگذار مینماید و به خزانهدار نیز مسئولیت نگهداری حسابهای دقیق در مورد امور و مبادلات مالی انجمن را اعطاء میکند.
2- در پایان هر سال مالی، صورتحسابهای انجمن به هیات رئیسه ارائه خواهد شد. سپس قبل از ارائه به مجمع عمومی جهت تصویب، توسط حسابرسان حرفهای غیر وابسته ممیزی میشود.
ماده 13- شرایط خدمت در انجمن
اعضاء مجمع عمومی، هیات رئیسه و گروههای کاری برای انجام وظایفشان حقوقی دریافت نمیکنند. هیچ بخشی از درآمد یا داراییهای انجمن یا سرمایهها و داراییهایی که توسط انجمن اداره میشود نباید به نفع هیچ یک از اعضاء یا اشخاصی که در ارتباط با انجمن هستند، مورد استفاده قرار گیرد. پرداختهای انجمن شامل هزینهها، هزینه قراردادها، استخدام کارمندان و هر هزینه دیگری میشود که اصولاً به تصویب هیات رئیسه رسیده است.
ماده 14- اختیارات
1- مجمع عمومی اختیارات کامل برای اداره انجمن دارد. مجمع با رای اکثریت دوسوم اعضاء حاضر، اختیارات زیر را دارا میباشد:
1-1- تدوین، اصلاح و تغییر قواعد و مقررات به نحوی که منطبق با این اساسنامه و مقررات انجمن باشند.
2-1- نگهداری، کنترل و اداره هر نوع اموال بر حسب ضرورت و مصلحت به منظور دستیابی به اهداف و وظایف انجمن
3-1- عقد قرارداد برای اجرای خدمات و تامین بودجه یا منابعی که در تملک یا تحت کنترل انجمن میباشند و با داشتن اختیار تفویض انجام این امور
4-1- انجام امور دیگر یا استفاده از عوامل دیگری که مغایر با این اساسنامه نبوده و برای دستیابی به اهداف و وظایف انجمن ضروری میباشند و داشتن اختیار تفویض انجام این امور
2- بدیهی است تمام امور، فعالیتهای مالی و سرمایهای، عقد قراردادها و امور استخدامی باید با الزامات قانونی کشوری که ستاد مرکزی انجمن در آن واقع است، هماهنگ باشد.
ماده 15- اصلاحیهها
هر اصلاحیه پیشنهادی برای این اساسنامه توسط مجمع عمومی بررسی میشود مشروط بر آنکه حداقل دو سوم حدنصاب اعضاء حاضر را به دست آورد. اعضاء مجمع عمومی یا جانشینان غائب میتوانند به صورت وکالتی رای دهند. تصویب هر اصلاحیه منوط به کسب رای حداقل دو سوم اعضاء است. حداقل دو ماه قبل از بررسی هر اصلاحیه توسط مجمع عمومی، مراتب به اطلاع تمام اعضاء مجمع خواهد رسید.
ماده 16- انحلال یا تصفیه
انجمن با تصمیم مجمع عمومی و طبق شرایط رایگیری مندرج در ماده (15)، منحل یا تصفیه میشود. این کار پس از انجام کلیه تعهدات و مسئولیتهای مالی معوقه صورت میگیرد، و اموال و داراییها به سازمان مشابهی که توسط مجمع عمومی تعیین میشود، واگذار خواهد شد.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و یک تبصره منضم به متن اساسنامه در جلسه علنی روز چهارشنبه مورخ دوازدهم بهمنماه یکهزار و سیصد و نود مجلس شورای اسلامی تصویب شد و در تاریخ 1390/12/3 به تایید شورای نگهبان رسید.
رئیس مجلس شورای اسلامی - علی لاریجانی