وزیران عضو کارگروه تجارت الکترونیکی در جلسه مورخ 1390/2/20 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویب نامه شماره 151733 / ت32565ه- مورخ 1388/7/29 آییننامه نحوه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت را به شرح زیر تصویب نمودند:
ماده 1- اصطلاحات زیر در این تصویب نامه، در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
الف - سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: سیستم انجام معاملات دستگاههای اجرایی (مناقصه و مزایده) در بستر وب که در آن کلیه مراحل مناقصه (درخواست خرید تا پرداخت وجه) و مزایده (ثبت تا دریافت وجه) انجام میشود. سامانه یادشده در این تصویب نامه به اختصار (ستاد) نامیده میشود.
ب - تامین کننده: شخص حقیقی یا حقوقی دارای مجوز قانونی (حسب مورد) که در ستاد، کالا، خدمت یا اموال غیرمنقول خود را جهت فروش به خریداران ارایه می کند.
ج - مزایده گر: شخصی حقیقی یا حقوقی که پس از ثبت نام در سامانه، اسناد مزایده را دریافت و در آن شرکت کند.
د - اقلام قابل معامله: کلیه اموال منقول و غیرمنقول و خدمات مورد استفاده در دستگاههای اجرایی.
ماده 2- کلیه دستگاههای اجرایی موضوع بند (ب) ماده (1) قانون برگزاری مناقصات موظفند با اعلام مدیریت ستاد نسبت به ثبت نام در ستاد اقدام و با استفاده از امضای الکترونیکی و با رعایت مقررات مربوط، کلیه مراحل مناقصه یا مزایده را از طریق ستاد انجام دهند.
ماده 3- دستگاه های مشمول این آییننامه برای انجام معاملات بالای (10) درصد سقف تعیین شده برای معاملات کوچک، ملزم به انجام معامله از طریق ستاد میباشند.
ماده 4- تامین کنندگان باید قبل از عضویت در ستاد نسبت به اخذ ایران کد برای کالاها و خدمات مربوط اقدام نمایند.
ماده 5 - دستگاههای اجرایی موظفند کارکنان مرتبط با فرآیند خرید از قبیل کارپرداز، مقام تشخیص، انباردار، ذیحساب و عامل ذیحساب را پس از اعلام مدیریت ستاد جهت شرکت در دوره های آموزشی معرفی نمایند.
ماده 6 - معاملات محرمانه از شمول این تصویب نامه مستثنی و با رعایت مقررات مربوط انجام میشود.
این تصویب نامه در تاریخ 1390/8/17 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا رحیمی
پیوست 2
مراحل عضویت دستگاه های اجرایی مشمول سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
1 - اعلام اسامی کاربران و روابط دستگاه جهت دوره های آموزشی (مطابق پیوست 3)
2 - اعلام برنامه آموزش و مشخصات کاربری دستگاه از سوی مدیریت سامانه
3 - حضور رابط و کاربران دستگاه در دوره های آموزشی برنامه ریزی شده
4 - دریافت گواهی امضای الکترونیکی مقام مسئول و کاربران دستگاه با هماهنگی و پیگیری رابط دستگاه
5 - نهایی سازی ثبت نام توسط مقام مسئول دستگاه
6 - انجام معاملات آزمایشی در محیط آموزشی سامانه توسط کاربران و دریافت گواهی نامه آموزشی
- با توجه به ماده 1 - الف از آییننامه فعالیت سامانه ستاد، لازم است پرداختهای دستگاه نیز در بستر اینترنت محقق گردد که در صورت دولتی بودن حسابها لازم است اقدامات ذیل توسط دستگاه و به موازات فوق انجام گردد:
i. ذیحساب: اعلام حسابهای نیازمند برداشت از پیوست 4 به اداره کل خزانه وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره امور اقتصادی و دارایی استان جهت صدور مجوز برداشت اینترنتی از حساب (طبق فرمت مندرج در پیوست 5)
ii. اداره کل خزانه وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره امور اقتصادی و دارایی استان: اعلام حسابهای معرفی شده دستگاه ها به بانک / بانک های عامل جهت ایجاد مشخصات برداشت اینترنتی
iii. بانک عامل: ایجاد حسابهای اینترنتی و اعلام به متولی حساب دستگاه جهت اطلاع رسانی به دستگاه
iv. ذیحساب: مراجعه به بانک و دریافت مشخصات برداشت اینترنتی از حسابها
فرم معرفی کاربران سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
نام دستگاه اجرایی:
| ردیف | نام سامانه نقش | مناقصه | |
| نام و نام خانوداگی | تلفن مستقیم | ||
| 1 | رابط و پشتیبان1 | ||
| 2 | مسئول ثبت مناقصه | ||
| 3 | مقام تشخیص | ||
| 4 | جانشین مقام تشخیص | ||
| 5 | ذیحساب | ||
| 6 | مدیر مالی | ||
| 7 | جانشین ذیحساب | ||
| 8 | عامل ذیحساب | ||
| 9 | صاحب امضای سوم2 | ||
| 10 | مسئول فنی | ||
| 11 | عضو کمیسیون برگزاری مناقصه | ||
| 12 | انباردار | ||
| 13 | مسئول کمیته فنی بازرگانی | ||
پیوست 4
انواع حسابهای مورد بهره برداری در حوزه مناقصه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت «ستاد»
1 - حساب از نوع هزینه ای جهت پرداخت وجه کالا
2 - حساب از نوع «درآمدی» جهت واریز هزینه اسناد مناقصه (اختیاری در صورت اخذ مجوزهای لازم)
3 - حساب از نوع «دریافت وجوه سپرده» جهت واریز ودیعه
4 - حساب از نوع «رد وجوه سپرده» جهت عودت ودیعه های دریافتی
5 - حسابها از نوع «اعتبارات تملکی»، «اعتبارات اختصاصی» و «سایر منابع»
پیوست 5
مدیرکل محترم وزارت امور اقتصادی و دارایی / اداره محترم امور اقتصادی و دارایی استان
با سلام و احترام
پیرو مصوبه شماره 110009 /ت 44897ن مورخ 1389/5/19 و ابلاغیه شماره 165389 /ت46849 ک مورخ 1390/8/21 هیات محترم دولت با عنوان «آییننامه فعالیت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت» و در راستای ابلاغیه شماره 21492 /41 مورخ 1392/9/3 مدیریت سامانه ستاد با موضوع الزام به انجام معاملات در بستر سامانه مذکور، خواهشمند است دستور فرمایید برداشت از حساب های ذیل برای این دستگاه، علاوه بر صدور چک، به صورت برداشت اینترنتی نیز جهت انجام پرداختهای مشمول سامانه صادر گردد.
حوزه مناقصات:
نوع حساب:. .......... حساب شماره:. .......... نزد بانک:. .......... شعبه:. ..........
ذیحساب:. ..........