برطبق مشاهداتی که این چند روزه در مجله رسمی نموده ام معلوم میشود ترتیب تهیه اعلانات ثبت عمومی در ادارات ثبت اسناد متحدالشکل نیست بعضی از دوائر اعلان املاک مجهول المالک را علیحده تهیه گرده [کرده] و بعضی جزء اعلان نوبتی اصلی قرارداده اید و نیز بعضی از دوائر نوع ملک مجهول المالک را قید کرده و بعضی دیکر [دیگر] فقط بذکر نمره اکتفا کرده اند لهذا برای رفع این نواقص مراتب ذیل را خاطر نشان می نمایم که اولا املاک مجهول المالک هم بایستی در ضمن اعلان نوبتی اصلی قید شده و صدور اعلان علیحده لازم نیست مثلا اکر [اگر] قطعه که اعلان آن منتشر میشود دارای پانصد نمره است بایستی از نمره یک به ترتیب اعلان شده و هر ملکی که مجهول المالک است در مقابل نمره خود قید شود.
ثانیا- مطابق دستور قانون ملک را باید مجهول المالک اعلان کرده نه نمره ملک را نمره که هیچوقت مجهول نمی شود بنابر این بایستی مثلا قید کرد (نمره 120 شش دانک [دانگ] خانه واقعه در خیابان فلان مجهول المالک) البته اکر [اگر] از این ببعد برخلاف این ترتیب اعلانی مشاهده بشود شدیدا مورد تعقیب واقع خواهد شد.
ترتیب تهیه اعلانات ثبت عمومی املاک مجهول المالک در ادارات ثبت اسناد
مصوب 1311/05/26 مدیر کل ثبت مملکتی