با اینکه ضمن متحدالمال نمره 7623ر19659- 21ر6ر13 و نمره 14700ر25822- 28ر8ر1313 موضوع مراقبت در وضعیت مشمولین از لحاظ معرفی نمودن آنها به منطقه های نظام وظیفه و مطالبه و ارسال دو نسخه سواد ورقه معافیت آنان بمرکز (در هر سال علیحده) به عهده روسای ادارات ثبت محول و تذکر داده شده است که هرگاه در اثر عدم تحصیل ورقه معافیت حقوق عضوی برخلاف مقررات پرداخت و مورد اشکال واقع شود از حقوق رئیس مربوطه کسر خواهد شد با این حال در دوسیه پرسنلی. ....... عضو دون رتبه آن اداره که بایستی معافیت تا 15 مهر ماه 1314 را دارا باشد فقط تصدیقی بنمره 52721512 که در تاریخ 2ر1ر11 صادر شده است ضبط و حاکی است که مشارالیه در سال 1311 مشمول تبصره فقره (1) از ماده 16 قانون نظام وظیفه شناخته شده و معلوم نیست از سال مزبور تاکنون بوضعیت مشارالیه رسیدگی و تجدید نظر به عمل آمده یا خیر. چنانچه تاکنون در اثر عدم احتیاج از طرف منطقه مربوطه احضار نشده و متوالیا در مرخصی خانه بوده و همه ساله مطابق مقررات خود را باداره نظام وظیفه معرفی و ورقه مرخصی او سال بسال تجدید شده باشد با صدور متحدالمال های متواتره چرا سواد ورقه مرخصی مشارالیه باستخدام ثبت کل ارسال نگردیده و هرگاه خود را معرفی ننموده است بکدام مجوز قانونی حقوقات او تاکنون پرداخت شده و علت اینکه مراتب را تا بحال بمرکز راپرت نداده اید چیست لازم است مراتب را فوراً توضیح دهید تا دستور اقدام مقتضی داده شود.
سواد متحدالمالا بکلیه ادارات و دوائر و شعب ثبت مرکز و ولایات ارسال میشود.
مدیرکل ثبت- عبدالله مستوفی