وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک در جلسه مورخ 1388/10/13بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و به استناد ماده (20) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب 1386 - و با رعایت جزء (ط) بند (1) تصویبنامه شماره 1587795/ت38856ه- مورخ 1386/10/01 موافقت نمودند:
ماده 1- نظام پیشنهادها در دستگاههای اجرایی در قالب وظایف شورا و کمیسیونهای تحول اداری دستگاههای اجرایی یا واحدهای تابعه فعالیت مینمایند.
ماده 2- معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور دستورالعمل نحوه استقرار و تداوم نظام پیشنهادها و نیز روش ارزش گذاری پیشنهادها، میزان و نحوه پرداخت پاداشها و محاسبه هزینههای مربوط به موضوع این نظام را تهیه، تدوین و ابلاغ می نمایند.
ماده3 - شورای تحول اداری دستگاه های موظفند براساس فرآیند زیر، نظام پیشنهادات را به شرح زیر اجرا نمایند:
الف- دریافت پیشنهادات
ب- بررسی تصویب یا رد نهایی پیشنهاد براساس دستورالعمل ابلاغی
ج- تعیین و تصویب پاداشها براساس دستورالعمل ابلاغی در ماده (2) این آییننامه
د- تعیین و تصویب سایر اعتبارات مربوط در راستای آموزش- فرهنگ سازی، بهبود، مشاوره و غیره.
ماده 4- شورای تحول اداری موظف است برای حفظ حقوق معنوی و مالکیت فکری پیشنهاددهندگان نسبت به ایجاد بانک اطلاعاتی الکترونیکی با درج مشخصات کامل پیشنهاد ارایه شده و سایر موارد مربوط اقدام نماید.
ماده 5- تمام دستگاه های اجرایی موظفند در تنظیم بودجه سالیانه خود، ردیفی را برای نظام پیشنهادها در نظر بگیرند.
تبصره 1- تمام دستگاه های اجرایی میتوانند در تنظیم بودجه سالیانه برای استقرار و استمرار نظام پیشنهادها، تا بیست درصد (20 %) بودجه حاصل از محل صرفه جوییها و درآمدهای پیشنهادهای اجرا شده را هزینه نمایند.
تبصره2 - بودجه پیشنهادی دستگاه شامل تمام هزینه های مربوط به نظام پیشنهادها، اعم از پاداش های پرداختی مربوط به ارایه پیشنهاد، حق الزحمه کارشناسی و اجرای پیشنهاد، حق الزحمه مشاوران و جوایز سالانه برترین های نظام پیشنهادها میباشد.
ماده 6- به منظور ایجاد انگیزه و رقابت، شناسایی و بهره گیری از تجارب موفق و یادگیری متقابل سازمانهای فعال در اجرای نظام پیشنهادها، به برترین دستگاه ها جایزه ملی نظام پیشنهادها تعلق میگیرد.
تبصره- معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور دستورالعملهای لازم برای اجرای موضوع این ماده را تهیه، تدوین و ابلاغ می نماید.
ماده7 (اصلاحی 1389/04/15)- دستگاه های اجرایی موظفند سالانه گزارش عملکرد و بانک اطلاعات الکترونیکی خود را در اجرای نظام پیشنهادها، به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور ارایه کنند.
این تصمیم نامه در تاریخ 1389/01/09 به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است.
محمدرضا رحیمی - معاون اول رئیس جمهور