چون سواد اسناد ثبت شده وقتی رسمی و دارای اثرات قانونی مطابق ماده 74 قانون ثبت اسناد و املاک خواهد بود گه [که] مطابق قانون تهیه و تصدیق شده باشد و مطابق ماده 129 قانون مزبور برای دادن سواد مصدق اسناد ثبت شده برای هر صفحه 5 ریال باضافه صدی بیست و پنج مقرر در ماده 135 باید اخذ و در مقابل تمبر الصاق و باطل گردد و نظر به اینکه دفاتر ازدواج و طلاق دارای وسایل تگمیل [تکمیل] سوادهای مصدق اسناد ثبت شده از قبیل مهر اداری و داشتن تمبر و نگاهداری حساب و غیره نمیباشند لذا لزوما اشعار میدارد در مواردی که اشخاص تقاضای سواد مصدق اسناد ثبت شده را از دفاتر ازدواج و طلاق مینماید صاحبان دفاتر مزبور با رعایت صلاحیت تقاضا گننده [کننده] بایستی سواد سند ثبت شده را مطابق ثبت دفتر تهیه نموده و بامضا و مسئولیت خود مطابقت آن را با اصل تصدیق نموده سواد مزبور را با مبلغ حق قانونی آن باداره یا بشعبه ثبت اسناد حوزه خود با یادداشتی که پس از تکمیل بچه شخصی باید داده شود ارسال دارند و مدیر اداره یا شعبه مربوطه باید تصدیق صاحب دفتر را با تشخیص صحت آن با امضا و مهر اداره تصدیق نموده به شعبه محاسبات ارسال دارد که حق قانونی سواد را اخذ و در مقابل آن تمبر الصاق و باطل نموده و به کسی گه [که] باید داده شود مسترد و رسید آن را اخذ و به دفتر مربوطه ارسال دارد و البته چنانچه برای ارسال سواد باداره یا شعبه ثبت اسناد مخارجی لازم باشد مخارج مزبور به عهده تقاضا کننده خواهد بود و در صورتی که تقاضا کننده فقط سواد غیر رسمی مصدق از طرف صاحب دفتر بخواهد مانعی نخواهد داشت که صاحبه دفتر سواد سند را بامضا و تصدیق خودش بدهد و این قبیل سوادها دارای رسمیت قانونی نبوده در عداد سواد های عادی و حقی هم در مقابل اخذ نخواهد گردید [گردید] اوراق سوادی را هم میتوانند از دوایر و شعبات بخواهند.
مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - کاظم سمیعی