هیات وزیران در جلسه 1397/9/28 به پیشنهاد شماره 3898 /10 /972 مورخ 1397/8/13 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372 - تصویب کرد:
1 - صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به 1396/12/29 به شرح صورتجلسه مورخ 1397/4/19 پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت میباشد، تایید میشود.
2 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، برای سال مالی منتهی به 1397/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین میشود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند - مورخ 1397/4/19
پیرو دعوتنامه شماره 1598 /20 /972 مورخ 1397/4/10 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند در تاریخ 1397/4/19 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
1 - در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
2 - در خصوص بند 5 گزارش (تاکید بر مطلب خاص): پس از استماع گزارش منطقه در خصوص مکاتبات و پیگیری های صورت گرفته با دستگاه های ذیربط به منظور اخذ نقشه و پلاک های دولتی مناطق جدید، مقرر شد سازمان منطقه با همکاری مدیریت حقوقی دبیرخانه و مشارکت اعضای محترم کارگروه در حوزه وزارت راه و شهرسازی، وزارت دادگستری و وزارت جهاد کشاورزی پیگیری لازم تا حصول نتایج نهایی را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
3 - در خصوص بند 6 گزارش (تاکید بر مطلب خاص): ضمن استماع گزارش منطقه در این خصوص مقرر شد سازمان منطقه اقدامات حقوقی لازم را تا حصول نتایج نهایی با رعایت صرفه و صلاح سازمان به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 1397/9/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
4 - در خصوص بند 7 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
5 - در خصوص بند 8 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 1397/9/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه برعهده مدیران وقت سازمان میباشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادهای سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید.
6 - در خصوص بند 9 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه در صورت نیاز از همکاری اعضای کارگروه و دبیرخانه شورای عالی نیز استفاده نموده و اقدامات لازم در این خصوص به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را تا تاریخ 1397/9/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
7 - در خصوص بند 10 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): با توجه به توضیحات معاونت محترم توسعه مدیریت دبیرخانه مقرر شد دبیرخانه شورای عالی نسبت به تعیین تکلیف موضوع (تمدید مدت عضویت یا معرفی عضو جایگزین) حداکثر تا تاریخ 1397/5/30 اقدام نماید.
8 - در خصوص بند 11 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): اعضای مجمع ضمن تاکید بر عدم رعایت قوانین و مقررات موضوعه توسط مدیرعامل و اعضای هیات مدیره سازمان منطقه، مقرر داشتند موضوع توسط شورای حقوقی دبیرخانه شورای عالی از معاونت حقوقی محترم رئیس جمهور استعلام و نتیجه استعلام به عنوان تکلیف مجمع عمومی منعکس گردد.
9 - در خصوص بند 12 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص عدم اجرای قوانین و مقررات مربوط، مقرر شد سازمان منطقه ضمن رعایت کامل مفاد آییننامه نحوه استفاده از زمین و منابع ملی در مناطق آزاد نسبت به ارائه راهکار جایگزین در راستای جذب سرمایه گذار اقدام نموده و نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 1397/6/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
10 - در خصوص بند 13 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی)
- در خصوص بندهای 1 - 13 و 3 - 13: گزارش به استماع اعضاء رسید.
- در خصوص بند 2 - 13: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران مالی، موضوع به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 1397/6/30 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
11 - در خصوص بند 14 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
12 - در خصوص بند 15 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
13 - در خصوص بند 16 گزارش (سایر مسئولیت های قانونی حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسید.
14 - با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 1397/5/11 رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد.
15 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
16 - روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.