اغلب مشاهده میشود که ارباب رجوع دادگستری اوراقی به عنوان نیابت قضایی در دست دارند و از دادگستری شهرستانی به شهرستان دیگر یا از دادگاه بخش به بخش دیگر مراجعه مینمایند و تقاضای اجرای مفاد آن را دارند چون این روش برخلاف تصور موجب تسریع در اجرای مورد نیابت نمیشود زیرا مرجع دریافت کننده به صحت و اصالت اوراق ارائه شده اطمینان ندارد و به المآل باید از قسمت نیابت دهنده صحت آن را استعلام نماید ثانیاً دادن اوراق اداری به دست ارباب رجوع هیچگونه مجوزی ندارد اکیداًبه کلیه قضات و کارمندان ابلاغ میشود که در آینده از سپردن هرگونه اوراق اداری به دست اربابرجوع جداً خودداری و مواردی را که نیاز به تفویض نیابت قضایی دارند از طریق ادارات مربوطه اقدام نمایند. و اگر مرجع دریافتکننده هستند از پذیرفتن اوراق نیابت که به وسیله اشخاص ارائه میشود خودداری نمایند.
وزیر دادگستری