چون غالبا در اعلانات تعیین حدود ملاحظه میشود که چندین نمره ملک را ذکر و قید گرده اند [کرده اند] که از فلان ساعت تا فلان ساعت تحدید حدود املاک فوق به عمل خواهد آمد و بواسطه زیادی نمرات و کمی وقت و عدم تعیین ساعت معین برای هر یک از املاک اکثراً اتفاق می افتد گه [که] حضور نماینده و مالک در محل وقوع ملک مختلف و یکی از نیمساعت یا یک ساعت بعد از دیگری حاضر و نماینده به عنوان غیبت مالک صورت مجلس منفی تنظیم و مورد اعتراض مالک واقع شده خود را حاضر و نماینده را غائب بدان میکند که در واقع هر دو صحیح گفته اند و برای احتراز از این قبیل اعتراضات لازم است اولا در تنظیم اعلانات تعیین حدود دقت نموده عده املاک را بقدری معین کنید که باختلاف وضعیت املاک در شهر اقلا برای هر ملکی یک یا نیمساعت وقت منظور گردد و ثانیا در اعلان تصریح نمائید که (مثلا از چهار ساعت قبل از ظهر تا ظهر به ترتیب نمره تعیین حدود املاک فوق به عمل خواهد آمد) که نماینده و مالک خود را موظف بحضور در وقت معین در محل وقوع ملک بدانند.
ثالثا نماینده گان در مواقع غیبت مالک باید صورت مجلس تنظیم کرده و بدادن راپورت با نوشتن یادداشت اکتفا نگنند [نکنند] و مخصوصا باید صورت مجلس را بامضا حاضرین اعم از مجاور یا آژان و یا کسبه و اهل محل برسانند که مالکین نتوانند اعتراض نموده خود را حاضر و نماینده را متخلف معرفی نمایند رابعا در املاک مزروعی نباید وقت تعیین حدود اصل املاک را با نمرات فرعی آن در یک اعلان معین نموده بلکه لازم است برای املاک شش دانک [دانگ] مشاعه اعلان مخصوصی منتشر نموده و اگر نمرات فرعی دارد برای نمرات فرعی و قطعات مفروزه نیز با رعایت مقررات این متحدالمال و در نظر گرفتن وضعیت قطعات اعلان جداگانه منتشر شود و برای املاک خورده مالک نیز باید در اعلان تصریح شود که (مثلا سنک [سنگ] 25 که حامل نمرات فرعی از یک تا 359 است به ترتیب نمره از فلان روز شروع بتعیین حدود خواهد شد) بدیهی است چون مالگین [مالکین] اکثر این قبیل قراء اهالی محل هستند باید نماینده در آخر هر روز یا جلسه وقت نمره بعد را بحاضرین اعلام نماید.
مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملکتی کاظم سمیعی