8 /12 /67
372 - 66 /41
اداره کل ثبت احوال استان
نظر به اینکه اطلاعیه (تلفنگرام) شماره 4976 /230-10 /11 /66 مقام محترم ریاست سازمان مقرر گردیده است که به منظور رعایت بند ه- 5 آییننامه تعزیرات حکومتی دررابطه با سوء استفاده از شناسنامه از تاریخ ابلاغ آییننامه مذکور کلیه بایگانیها به هنگام صدور المثنی (اعم از گواهی موقت یا شناسنامه جمهوری اسلامی) اولا - تاریخ دقیق صدور المثنی را در سند سجلی درج نمایند. ثانیا - چنانچه درخواست صدور المثنی شناسنامه ناشی از فقدان یا تعویض شناسنامه قبلی صاحب سند باشد به هنگام ثبت شماره مسلسل و سری المثنی شناسنامه در سند سجلی کلمه فقدان یا تعویض را نیز در کنار شماره مسلسل شناسنامه درج نمایند. ثالثا - مسئولین بایگانی - بایگانها و ماموران صدور المثنی نیز در صورت برخورد با سند سجلی که صاحب آن ظرف مدت پنج سال از تاریخ ابلاغ آییننامه مورد بحث بیش از یکبار به علت فقدان تقاضای المثنی نموده باشد از صدور المثنی شناسنامه خودداری و مراتب را جهت اجرای بند 5 آییننامه مذکور کتبا به رئیس اداره ذیربط گزارش کرده تا طبق بند ه- 5 آییننامه ذیربط اقدام و طبق بند 11 آییننامه و تا پایان رسیدگی از صدور المثنی خودداری نمایند.
علی ایحال از آنجا که در بازرسی های به عمل آمده ملاحظه شده است که اطلاعیه فوق الاشاره به نحو مطلوب مورد عمل و پیگیری واقع شده است لذا لازم است متن این اطلاعیه را به کلیه کارکنان ذیربط ابلاغ و تاکید نمایند منبعد چنانچه موردی دائر بر عدم اجرای دقیق دستور صادره مشاهده شود با کارمند متخلف برابر مقررات مربوطه رفتار خواهد شد. بدیهی است مسئولیت حسن اجرای این اطلاعیه با مدیران کل استانها و روسای ادارات تابعه آنان خواهد بود.
سیدعباس احمدی
قائم مقام و معاون حقوقی سجلی