5 /12 / 70
5136 / 1
اداره کل ثبت احوال استان
مشاهده شده بعضی از مراجعین دریافت شناسنامه نوزاد گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت را مخدوش و یا تحریف یا محکوک نموده و جهت دریافت شناسنامه نوزاد به مسئولین تنظیم اسناد ارائه و مامورین ذیربط نیز بدون توجه به مندرجات اینگونه گواهیها آن را مستند تنظیم سند قرار میدهند و همچنین در مواردی دیده شده که متقاضیان شناسنامه نوزاد با اینکه واقعه تولد با حضور پزشک یا ماما راجع به ولادت بوده ولی گواهی را به مسئول تنظیم اسناد ارائه ننموده و شناسنامه را با شهادت شهود و اظهار خلاف واقع و با تولد دلخواه خود دریافت نموده و پس از مدتی با مراجعه به اداره ثبت احوال درخواست مینمایند که تاریخ تولد مندرج در سند سجلی مستند به گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت که ارائه داده اند اصلاح گردد و مورد دیگر اینکه سند سجلی کلاً با شهادت شهود تنظیم شده و تقاضای اصلاح آن را به تاریخ تولد دیگری به غیر از آنچه که در سند مندرج است دارند مقتضی است دستور فرمائید در خصوص موارد فوق به شرح زیر اقدام نمایند:
1- در مواردی که سند سجلی مستند به مندرجات گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت که جعل بوده تنظیم و سپس بهر دلیل مشخص شده که تاریخ تولد واقعی طفل تاریخ دیگری بغیر از آنچه که در گواهی جعل شده مندرج است میباشد. در این صورت میبایست پس از مکاتبه با مراجع صادر کننده گواهی و مشخص نمودن تاریخ تولد واقعی علیه جاعل یا جاعلین اعلام جرم شده و توجه خواهند داشت در این حالت چون اشتباهی از طرف مامور تنظیم کننده سند سجلی رخ نداده که در هیات رفع گردد بنابراین در تاریخ مندرج در سند سجلی تغییری حاصل نشده و شناسنامه میبایست طبق مندرجات سند سجلی صادر و تسلیم گردد.
2- در مواردی که اعلام کننده با شهادت شهود و اظهار خلاف شناسنامه را دریافت نموده و یا اینکه تولد صاحب واقعه با حضور پزشک و ماما راجع به ولادت بوده ولی اعلام کننده گواهی را به مامور تنظیم کننده سند سجلی ارائه ننموده و بعداً متقاضی تغییر تاریخ تولد فرزند خود را مستند به گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت دارد در این گونه موارد هم چون هیچگونه اشتباهی از طرف مامور تنظیم کننده سند سجلی رخ نداده که در هیات رفع گردد بنابراین در تاریخ تولد مندرج در سند سجلی تغییری حاصل نشده و شناسنامه میبایست طبق مندرجات سند سجلی صادر و تسلیم گردد.
3- در موادی که سند سجلی با شهادت شهود و اظهار اعلام کننده تنظیم و شناسنامه دریافت شده و اعلام کننده پس از مدتی مراجعه و اظهار میدارد که تاریخ تولد مندرج در سند سجلی صحیح نبوده و تاریخ تولد دیگری را طلب نموده و تقاضای تغییر تاریخ تولد مندرج در سند سجلی را دارد در این حالت چون هیچگونه اشتباهی از طرف مامور تنظیم کننده سند رخ نداده که در هیات رفع گردد. بنابراین در تاریخ تولد مندرج در سند تغییری حاصل نشده و شناسنامه میبایست طبق مندرجات سند سجلی صادر و تسلیم گردد.
بدیهی است توجه خواهند داشت که ماده واحده قانون حفظ اعتبار اسناد سجلی و جلوگیری از تزلزل آنها و دستورالعمل مربوطه به آن بقوت خود باقی بوده و مسئولین تنظیم اسناد و شعبات کنترل میبایست در خصوص تنظیم سند سجلی به نحوی عمل نمایند که گواهیهای ناقص یا مجعول مستند تنظیم سند سجلی قرار نگرفته و گواهی مستند تنظیم سند سجلی عاری از هرگونه عیب و نقص باشد.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور
رونوشت:
قائم مقام سازمان و معاونت طرح و برنامه جهت اطلاع
معاونت حقوقی و سجلی جهت اطلاع.
قائم مقام ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع.
دفتر ریاست سازمان جهت اطلاع.
ارزشیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات جهت اطلاع.
حراست سازمان جهت اطلاع.